Opis stanowiska pracy
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w GrudziądzuPowiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referent do spraw ds. administracyjno-finansowych w Zespole ds. administracyjno-finansowychInspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Grudziądzu
ul. Szosa Toruńska 7, 86-300 Grudziądz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Obsługa poczty elektronicznej oraz e-puap.
- Obsługa interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do Powiatowego Inspektoratu Weterynarii.
- Bieżąca organizacja pracy sekretariatu wraz z prowadzeniem terminarza spraw, przygotowaniem i obsługą spotkań oraz narad zewnętrznych i wewnętrznych, redagowanie pism.
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
- Prowadzenie ewidencji, wydawanie i rozliczanie kart drogowych samochodów służbowych oraz prowadzenie miesięcznego rozliczenia zużycia paliwa.
- Zaopatrywanie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w potrzebne materiały biurowe oraz prowadzenie ww. materiałów.
- Opisywanie faktur dotyczących zakupu materiałów biurowych i usług.
- Przyjmowanie, sprawdzanie pod względem poprawności i rachunkowości dokumentów rozliczeniowych składanych przez urzędowych lekarzy weterynarii.
- Prowadzenie zakładowej składnicy akt/archiwum zakładowego.
- Obsługa zamówień publicznych.
- Prowadzenie rejestru delegacji i ich wystawianie.
- Sporządzanie informacji o zanieczyszczeniach.
Warunki pracyPraca w wymiarze 8 godzin, od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 - 15:30 w siedzibie urzędu .
Praca biurowa z użyciem komputera (powyżej 4 godz. dziennie) i innych urządzeń biurowych.
Brak windy.
Brak dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.
Praca w godzinach nadliczbowych i/lub dniach wolnych od pracy wg potrzeb urzędu.
Stres związany z wykonywaniem czynności pod presją czasu.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane.
Zakwalifikowanie kandydaci zostaną powiadomieni o dalszym etapie rekrutacji.
Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści wskazanej w ogłoszeniu, własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą.
W ciągu trzech miesięcy od dnia publikacji w wyniku naboru istnieje możliwość odbioru dokumentów.
Po tym okresie oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacji pod numerem telefonu: 56 46 248 44 w.22.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe ekonomiczne lub pokrewne
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Dobra znajomość obsługi komputera (internet, poczta elektroniczna).
- Dobra znajomość programów z pakietu MS Office (Word, Excel).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Korzystanie z pełni praw publicznych.
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Komunikatywność.
- Rzetelność.
- Odpowiedzialność.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty należy złożyć do: 2020-07-15
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Grudziądzu
ul. Szosa Toruńska 7
86-300 Grudziądz