Referent lub Starszy Referent lub Samodzielny Referent lub Inspektor lub Specjalista

DYREKTOR DZIELNICOWEGO BIURA FINANSÓW OŚWIATY – TARGÓWEK M. ST. WARSZAWY OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA STANOWISKO URZĘDNICZE

Dział: Organizacyjno-Informatyczny

Stanowisko: Referent lub Starszy Referent lub Samodzielny Referent lub Inspektor lub Specjalista

Wymiar zatrudnienia: 1/1 etat

Miejsce zatrudnienia: "Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy,

Ul. Stojanowska 12/14, 03-558 Warszawa"

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę - na zastępstwo.

1. Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie:

• Obsługa zamówień publicznych po stronie Zamawiającego realizowanych przez Biuro i zlecone przez placówki oświatowe,
• Prowadzenie rejestru zamówień publicznych do wartości 130 000 złotych netto i Księgi Zamówień Publicznych,
• Sporządzanie sprawozdań do Urzędu zamówień Publicznych,
• Ewidencja i nadzorowanie prawidłowego obiegu umów w tym prowadzenie Centralnego rejestru Umów,
• Negocjowanie i nadzorowanie realizacji umów zawieranych przez Biuro,
• Dokonywanie zamówień i zakupów na rzecz Biura,
• Planowanie, analiza potrzeb i wykonania budżetu Biura,
• Ewidencja i prawidłowe gospodarowanie środkami trwałymi, wyposażeniem i materiałami,
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji pomiędzy Biurem a, jednostkami i instytucjami zewnętrznymi,
• Bezpośrednia obsługa interesantów.

2. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy: Praca na I piętrze budynku stanowiącego siedzibę DBFO-Targówek m. st. Warszawy. Budynek nie jest wyposażony w windę. Klatka schodowa nie jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety i pomieszczenie socjalne nie są dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, kontaktem z interesantem oraz przemieszczaniem się w wewnątrz budynku.

3. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1282),
• wykształcenie średnie,
• minimum 2 letni staż pracy w podobnym zakresie obowiązków,
• dobra obsługa komputera w zakresie pakietu Office365,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• nieposzlakowana opinia,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku pracy.

4. Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe (kierunek prawo lub zamówienia publiczne),
• znajomość regulacji prawnych z zakresu: przepisów Prawa Zamówień Publicznych,
• znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych i zagadnień budżetowych jednostek samorządowych,
• kreatywność, komunikatywność i otwartość, rzetelność, systematyczność, odporność na stres, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność, odpowiedzialność.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• własnoręcznie podpisane: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
• wypełniony Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadkach kontynuacji zatrudnienia),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
• pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (Załącznik Nr 2),
• pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (Załącznik Nr 2),
• pisemne oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (Załącznik Nr 2),
• pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (Załącznik Nr 3),
• pisemne oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania jago danych osobowych (Załącznik Nr 3).

Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów o których mowa w pkt. d-h powyżej pod rygorem wykluczenia z rekrutacji. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO – Targówek m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

6. Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane proszone są o osobiste składanie dokumentów lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko Referent lub Starszy Referent lub Samodzielny Referent lub Inspektor lub Specjalista do Działu Organizacyjno-Informatycznego – umowa o pracę – na zastępstwo”, do sekretariatu Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy,

ul. Stojanowska 12/14, 03-558 Warszawa

w godzinach od 8:00 do 16:00.

w terminie do dnia 29 stycznia 2021 roku.

(w przypadku dostarczania dokumentów za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do DBFO – Targówek, a nie data stempla pocztowego)

Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone będą powiadomione o terminie kolejnego etapu postępowania.