Referent lub Starszy Referent lub Samodzielny Referent lub Inspektor lub Specjalista

DYREKTOR DZIELNICOWEGO BIURA FINANSÓW OŚWIATY - TARGÓWEK M. ST. WARSZAWY OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

1. Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało w szczególności:

• opracowywanie materiałów oraz prowadzenie prac planistycznych niezbędnych do sporządzania projektu dzielnicowego załącznika do budżetu m. st. Warszawy zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz opracowywanie projektów planów dochodów i wydatków obsługiwanych placówek a także opracowanie projektów własnych dla tych placówek,
• wprowadzanie zmian budżetowych na podstawie podjętych uchwał Rady m. st. Warszawy i zarządzeń Prezydenta m. st. Warszawy,
• ustalenie planu jednostkowego dochodów i wydatków Biura oraz dokonywanie zmian pod kątem prawidłowości realizacji dochodów i wydatków,
• przeprowadzanie okresowych analiz wykonania planu dochodów, wydatków budżetowych, wydzielonego rachunku dochodów i Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz opracowanie innych analiz na potrzeby Biura pod kątem ich właściwej realizacji,
• bieżąca współpraca z komórkami Biura w zakresie zmian planu wydatków budżetowych placówek oraz ich prawidłowego wykonania,
• sporządzanie zbiorczych sprawozdań o dochodach i wydatkach, o zatrudnieniu i wynagrodzeniach oraz innych wymaganych sprawozdań,
• prowadzenie ewidencji umów dostarczonych przez obsługiwane szkoły i placówki oświatowe oraz Biuro,
• dokonywanie kontrasygnat do umów dostarczanych przez obsługiwane szkoły i placówki oświatowe oraz Biuro,
• przygotowywanie planów i zmian do budżetu zadaniowego, klasycznego oraz do Wieloletniej Prognozy Finansowej,
• opracowywanie harmonogramów dochodów i wydatków,
• przyjmowanie, analizowanie i realizowanie wniosków z poszczególnych placówek dotyczących zmian w planach finansowych,
• monitorowanie wykonania wydatków w poszczególnych placówkach,
• informowanie placówek o zagrożeniach przekroczenia planu wydatków,
• opracowywanie analiz finansowych Biura.

2. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy: Praca na I piętrze budynku stanowiącego siedzibę DBFO-Targówek m. st. Warszawy. Budynek nie jest wyposażony w windę. Klatka schodowa nie jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety i pomieszczenie socjalne nie są dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, kontaktem z interesantem oraz przemieszczaniem się w wewnątrz budynku.

3. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1206, z późn. zm.)
• wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne),
• rozwinięte umiejętności analityczne i organizacyjne;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy;
• wysokie standardy kultury osobistej i etyki zawodowej,
• dobra obsługa komputera w zakresie MS Office (Word, Excel),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• nieposzlakowana opinia,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku pracy.

4. Wymagania dodatkowe:

• znajomość regulacji prawnych z zakresu: finansów publicznych, rachunkowości, klasyfikacji budżetowej,
• umiejętność posługiwania się programem QNT,
• kreatywność, komunikatywność i otwartość, rzetelność, systematyczność, odporność na stres, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność, odpowiedzialność.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

a) własnoręcznie podpisane: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

b) własnoręcznie podpisany list motywacyjny,

c) wypełniony Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

e) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,

f) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadkach kontynuacji zatrudnienia),

g) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

h) kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),

i) pisemne oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (Załącznik Nr 2),

j) pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (Załącznik Nr 2),

k) pisemne oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (Załącznik Nr 2),

l) pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (Załącznik Nr 3),

m) pisemne oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych (Załącznik Nr 3).

Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów o których mowa w pkt. d-h powyżej pod rygorem wykluczenia z rekrutacji. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO – Targówek m.st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

6. Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane proszone są o osobiste składanie dokumentów lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko Referent lub Starszy Referent lub Samodzielny Referent lub Inspektor lub Specjalista do Działu Planowania i Analiz – umowa o pracę”,

do sekretariatu Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Targówek m. st. Warszawy,

ul. Stojanowska 12/14, 03-558 Warszawa

w godzinach od 8ºº do 16 ºº.

w terminie do dnia 24 czerwca 2019 roku.

(w przypadku dostarczania dokumentów za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do DBFO – Targówek, a nie data stempla pocztowego)

Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone będą powiadomione o terminie kolejnego etapu postępowania.