Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
referendarz do spraw udzielania informacji w Wydziale Udzielania Informacji w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - ma następujące zadania:
- Analizowanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych zawartych w systemie teleinformatycznym Krajowego Rejestru Karnego oraz opracowywanie (tj. podejmowanie rozstrzygnięć mających na celu aktualizację, korektę bądź dokonanie zatarcia skazania) i przekazywanie informacji o osobach fizycznych, stanowiącej zaświadczenie potwierdzające karalność bądź niekaralność, w odpowiedzi na wnioski i zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Prowadzenie korespondencji wyjaśniającej dotyczącej uchybień w nadsyłanych wnioskach i zapytaniach o udzielenie informacji o osobie w przypadku negatywnego wyniku analizy merytoryczno-formalnej nadesłanego formularza.
- Prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentach zgromadzonych w KRK poprzez analizowanie orzeczeń, odpisów wyroków i postanowień oraz prowadzenie korespondencji wyjaśniającej.
- Występowanie do sądów w sprawach o nadesłanie brakujących kart rejestracyjnych karnych oraz zawiadomień niezbędnych do aktualizacji baz danych wskutek zdefiniowania braków w bazach danych Rejestru po weryfikacji i analizie merytorycznej zgromadzonych tam informacji.
- Współpraca z Centralnym Zarządem Służby Więziennej (CZSW) poprzez ustalanie niezbędnych do aktualizacji baz danych informacji oraz analizowanie, zgłaszanie oraz wyjaśnianie nieprawidłowości danych o osobach pozbawionych wolności, w zakresie określonym ustawą o KRK, przesyłanych z CZSW bezpośrednio do systemu teleinformatycznego KRK.
- Współpraca z sądami powszechnymi w zakresie obsługi aplikacji e-karta, w zakresie sporządzaniu dokumentów elektronicznych zgodnie z orzeczeniami sądów oraz przepisami prawa.
Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- działanie pod presją czasu,
- zagrożenie korupcją,
- zagrożenie naciskami grup przestępczych,
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
List motywacyjny i oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.
Kandydatki/kandydaci, którzy złożą dokumenty elektronicznie i spełnią wymagania formalne, będą zobligowani do dostarczenia oryginałów oświadczeń i listu motywacyjnego w kolejnym etapie rekrutacji.
Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty niespełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.
Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.ms.gov.pl
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
- Znajomość Ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym
- Znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych
- Umiejętność szybkiego pisania na komputerze
- Doskonalenie zawodowe, Identyfikacja z misją urzędu, Komunikacja, Otwartość na zmiany, Pozytywne podejście do klienta, Radzenie sobie z presją, Asertywność, Zorientowanie na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopia dokumentu potwierdzająca spełnienie wymagania dodatkowego (fakultatywnie)Dokumenty należy złożyć do: 2021-04-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Biuro Dyrektora Generalnego
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
Aplikacje można składać także przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@ms.gov.pl (w tytule maila należy wpisać numer ogłoszenia).
