referendarz

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz do spraw obsługi organizacyjnej gości i interesantów w Wydziale Ochrony w Biurze Ochrony


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zapewnia warunki umożliwiające płynną obsługę gości i interesantów wchodzących do obiektów Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Organizuje, w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa, dostawy materiałów i wyposażenia do budynków Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Nadzoruje pracę biur przepustek w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Wykonuje zadania związane z wystawianiem i anulowaniem przepustek pracowniczych.
• Bierze udział w kontrolowaniu poprawności funkcjonowania elektronicznego systemu przepustek dla gości.
• Monitoruje poprawność procesu przetwarzania danych osobowych w biurach przepustek.
• Współpracuje przy wykonywaniu zadań związanych z monitorowaniem stanu bezpieczeństwa w sądach powszechnych.
• Współpracuje w zakresie monitorowania i analizowania przypadków agresji skierowanej do sędziów oraz innych osób w sądach powszechnych, w związku z realizacją zadań wymiaru sprawiedliwości.

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

- przemieszczanie się pomiędzy obiektami MS na terenie Warszawy,

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

List motywacyjny i oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Kandydatki/kandydaci, którzy złożą dokumenty elektronicznie i spełnią wymagania formalne, będą zobligowani do dostarczenia oryginałów oświadczeń i listu motywacyjnego w kolejnym etapie rekrutacji.

 

Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

 

Oferty niespełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.

 

Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.ms.gov.pl.

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o ochronie osób i mienia,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• znajomość ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych w części dotyczącej bezpieczeństwa sądów,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, doskonalenie zawodowe, otwartość na zmiany, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, komunikacja, myślenie analityczne,
• znajomość zasad obsługi elektronicznych systemów wspierających ochronę: systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu kontroli dostępu, systemu telewizji przemysłowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego),
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2021-03-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Biuro Dyrektora Generalnego
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
Aplikacje można składać także przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@ms.gov.pl (w tytule maila należy wpisać numer ogłoszenia).

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/03/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna