referendarz

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Energii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz do spraw pomocy technicznej w Wydziale Finansowym i Pomocy Technicznej w Departamencie Funduszy Europejskich

Ministerstwo Energii
ul. Krucza 36/Wspólna 6
00-522 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynowanie oraz wykonywanie zadań dotyczących planowania oraz realizacji działań pomocy technicznej POIiŚ 2014-2020, a także POPT 2014-2020 w Instytucji Pośredniczącej (IP) i Instytucji Wdrażającej (IW)
• Wykonywanie zadań związanych z umowami pomiędzy Instytucja Zarządzającą (IZ) a IP oraz IP a IW
• Wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem dokumentacji dotyczącej wnioskowania, sprawozdawczości oraz płatności przedkładanych przez IP do IZ
• Weryfikowanie dokumentacji dotyczącej wnioskowania, sprawozdawczości oraz płatności przedkładanej do IP przez IW (w tym uczestniczenie w kontrolach, za wyjątkiem projektów pomocy technicznej)
• Przygotowywanie oraz aktualizacja upoważnień/pełnomocnictw w ramach POIiŚ 2014-2020, a także POPT 2014-2020 udzielonych przez Dyrektora Generalnego oraz członków Kierownictwa Ministerstwa, Dyrektorowi oraz jego Zastępcom
• Opiniowanie dokumentów (w tym dokumentów w języku angielskim np. metodologii wydawanych przez KE) programowych, wytycznych i aktów prawnych związanych z problematyką funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w ramach POIiŚ 2014 – 2020 i POPT 2014-2020 w ramach zadań wydziału
• Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i aneksowaniem umów pomiędzy Instytucjami Zarządzającymi a Instytucją Pośredniczącą oraz pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Instytucjami Wdrażającymi
• Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i aneksowaniem umów dotacji celowej na współfinansowanie krajowe z Instytucjami Wdrażającymi
• Weryfikowanie i akceptowanie sprawozdań z wydatkowania przez Instytucje Wdrażające środków w ramach otrzymanych dotacji celowych
• Prowadzenie spraw związanych z zapewnianiem środków finansowych na realizację POIiŚ 2014-2020 (w tym pomocy technicznej), a także POPT 2014-2020 oraz ich dalszym przekazywaniem do Instytucji Wdrażających
• Realizowanie działań własnych IP finansowanych w ramach pomocy technicznej w IP oraz monitorowanie wydatkowania środków z pomocy technicznej w IW
• Zapewnienie funkcjonowania systemu informatycznego poprzez wprowadzanie danych do SL2014 i SL2014-PT w zakresie zadań Wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Zagrożenie korupcją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Praca w szczególnie trudnych warunkach tj. stres spowodowany obsługą bardzo dużych kwot finansowych (POIiŚ 2014-2020 kwota
2 828 mln EUR) oraz stres związany z kontrolami przeprowadzanymi przez uprawnione instytucje (kontrole Instytucji Zarządzających, Instytucji Certyfikującej, Instytucji Audytowej, NIK, Komisji Europejskiej, OLAF, ETO, audytu wewnętrznego Ministerstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Umowa na zastępstwo za nieobecnego pracownika

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Kandydaci/kandydatki proszeni są o podanie nr telefonu oraz/lub adresu poczty elektronicznej. Wybrani kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu poinformowani zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów naboru. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 695-83-85 lub składając zapytanie drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@me.gov.pl


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość tematyki funduszy strukturalnych
• Znajomość zasad funkcjonowania UE
• Znajomość zasad pomocy technicznej w funduszach europejskich
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• Znajomość przepisów ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, systematyczność i dokładność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Umiejętność obsługi SL2014 i SL2014-PT

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• W przypadku posiadania dyplomu potwierdzającego wyższe wykształcenie, uzyskanego na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopia dokumentu potwierdzającego spełnianie wymagania dodatkowego dotyczącego doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy i/lub zaświadczenia o zatrudnieniu)

Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1

Dokumenty należy złożyć do: 2019-02-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Energii
ul. Krucza 36/Wspólna 6
00-522 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motyw.: „DFE-12”
Dok. można przesłać lub składać w kancelarii ME: Warszawa, ul. Krucza 36/Wspólna 6

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/02/2019

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna