Recepcjonistka

Zakres obowiązków:

• Telefoniczna i osobista obsługa gości, klientów, interesantów
• Zarządzanie obiegiem poczty, przesyłek kurierskich i korespondencji wewnętrznej
• Prace administracyjne biura (m.in. aktualizacja listy kontaktów)
• Ogólna obsługa biura ( odebranie poczty/listów/przesyłek z recepcji budynku i przekazanie właściwym osobom, przygotowanie sal konferencyjnych pod spotkania)
• Dbanie o zapas materiałów biurowych (stała kontrola potrzebnych artykułów, uzupełniania zapasów, zamawianie wizytówek, pieczątek)
• Weryfikacja i konsultacja kosztów administracyjnych (m.in. przekazywanie odpowiednim pracownikom faktur dotyczących zakupów)
• Organizacja spotkań, zebrania i wyjazdy służbowe zgodnie z poleceniami kadry managerskiej

Wymagania:

• absolwent lub dyspozycyjny student (pełen etat)
• język angielski pozwalający na swobodną komunikację – warunek konieczny
• doświadczenie w obsłudze Klienta, lub/i w pracach administracyjnych
• wysoka kultura osobista
• samodzielność w działaniu, komunikatywność