Job Description
Zakres obowiązków:
- Telefoniczna i osobista obsługa gości, klientów, interesantów
- Zarządzanie obiegiem poczty, przesyłek kurierskich i korespondencji wewnętrznej
- Prace administracyjne biura (m.in. aktualizacja listy kontaktów)
- Ogólna obsługa biura ( odebranie poczty/listów/przesyłek z recepcji budynku i przekazanie właściwym osobom, przygotowanie sal konferencyjnych pod spotkania)
- Dbanie o zapas materiałów biurowych (stała kontrola potrzebnych artykułów, uzupełniania zapasów, zamawianie wizytówek, pieczątek)
- Weryfikacja i konsultacja kosztów administracyjnych (m.in. przekazywanie odpowiednim pracownikom faktur dotyczących zakupów)
- Organizacja spotkań, zebrania i wyjazdy służbowe zgodnie z poleceniami kadry managerskiej
Requirements
Wymagania:
- status studenta
- język angielski pozwalający na swobodną komunikację – warunek konieczny
- doświadczenie w obsłudze Klienta, lub/i w pracach administracyjnych
- wysoka kultura osobista
- samodzielność w działaniu, komunikatywność
Zatrudnienie na okres 3 miesięcy w oparciu o umowę zlecenie.
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Specific service
- Contract duration
- 3 miesiące
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- Internship
- Min. education
- High School
- Industry / category
- Jobs in Administration
