Konica Minolta Business Solutions Polska
Globalny dostawca kompleksowych rozwiązań i usług IT, optymalizujących procesy biznesowe związane z zarządzaniem dokumentami. Specjalizujemy się w doradztwie biznesowym, oferując szereg wiodących na świecie systemów druku. Jesteśmy liderem w dziedzinie technologii, regularnie inwestujemy w badania i rozwój, wyznaczając przy tym wysokie standardy na rynku.
W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:
Recepcjonista/Recepcjonistka
Miejsce pracy: WarszawaZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Obsługa połączeń przychodzących oraz udzielanie informacji Klientom Konica Minolta;
- Zarządzanie korespondencją (prowadzenie rejestru korespondencji, adresowanie przesyłek, segregowanie poczty);
- Prowadzenie rejestru faktur zakupu, klasyfikowanie i wprowadzanie ich do wewnętrznego systemu obiegu dokumentów;
- Obsługa spotkań, szkoleń oraz gości odwiedzających Firmę;
- Kontakty z dostawcami usług i materiałów biurowych;
- Rozliczanie pracowników z użytkowanych narzędzi pracy;
- Wystawianie refaktur dla pracowników;
- Współpraca ze wszystkimi działami Firmy;
- Dbanie o dobry wizerunek Firmy;
WYMAGANIA:
- Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej o podobnym charakterze;
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym Outlook;
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- Samodzielność oraz doskonała organizacja pracy;
- Obowiązkowość, sumienność i dokładność w wykonywaniu zadań;
- Dyspozycyjność;
- Wysoka kultura osobista;
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenia na okres 3 miesięcy;
- Możliwość przedłużenia dalszej współpracy;
- Przyjazną atmosferę pracy w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
- Możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji;
PROCES REKRUTACJI:
- Wybrane osoby zaproszone zostaną na spotkanie rekrutacyjne z przyszłym przełożonym oraz Działem HR;
- W trakcie procesu rekrutacyjnego mogą pojawić się elementy weryfikacji kompetencji kandydata, tj. testy wiedzy lub testy umiejętności analitycznych;
- Wybór najlepszego kandydata zostaje dokonany w oparciu o kompleksową ocenę wyników rozmowy, testów oraz aplikacji kandydata.
- Każdy kandydat, który zostanie zaproszony na testy i/lub rozmowy otrzyma informację zwrotną z ostateczną decyzją (również osoby, którym nie zostanie przedstawiona oferta zatrudnienia).
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
