Recepcjonista i koordynator szkoleń

Opis stanowiska pracy

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę klienta i koordynowanie pracy Centrum Szkoleniowo-Konferencyjnego w Warszawie.

Praca od 1 października.

Opis stanowiska:

• Przyjmowanie rezerwacji poprzez system,
• Kontakt z uczestnikami szkoleń,
• Współpraca z działem organizacji spotkań,
• Realizacja działań dotyczących prawidłowego funkcjonowania Centrum Szkoleniowego,
• Dbanie o prawidłowe ustawienie sal zgodnie z zamówieniem i agendą,
• Obsługa sprzętu w salach,
• Oznaczanie sal zgodnie z zamówieniem,
• Rozstawianie przerw kawowych,
• Koordynowanie przerwy obiadowej,
• Reagowanie w nagłych problematycznych sytuacjach,
• Nadzór nad przebiegiem organizowanych spotkań,
• Tworzenie raportów, uzupełnianie baz na potrzeby klienta itp.

Wymagania:

• Minimum 1-letniego doświadczenia w zakresie pracy na stanowisku recepcjonisty,
• Wysokich umiejętności komunikacyjnych,
• Znajomości j. angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie),
• Dobrej znajomości systemu operacyjnego MS Office,
• Wysokiej samoorganizacji pracy,
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
• Dyspozycyjności, zaangażowania i dbałości o szczegóły,
• Dbanie o bardzo dobry wizerunek firmy,
• Zapału i energii do pracy,
• Wysokiej kultury osobistej.

Twoim dodatkowym atutem będą:

• Uzyskane referencje na stanowisku związanym z obsługą recepcji,
• Certyfikat ukończenia języka angielskiego.

Zapewniamy:

• Zatrudnienie na zasadzie umowy o pracę,
• Możliwość stałego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
• Stałe wynagrodzenie,
• Dobrą atmosferę w miejscu pracy.

Prezentacja firmy

Centrum Edukacji i Biznesu jest firmą działającą na terenie całeg... Centrum Edukacji i Biznesu jest firmą działającą na terenie całego kraju z siedzibą w Warszawie. Zajmujemy się wspieraniem rozwoju i wizerunku firm w Polsce. Zapewniamy 12- letnie doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych, eventów oraz wszelkiego rodzaju wydarzeń biznesowych. Dzięki synergii działań uzyskanej w oparciu o wszystkie nasze usługi realizujemy najbardziej ambitne cele stawiane nam w obszarach doskonalenia zawodowego i tworzenia ścieżek rozwoju umiejętności biznesowych całych organizacji. Od kilku lat w ramach outsourcingu realizujemy działania związane z organizacją i obsługą spotkań. Wspieramy także firmy w realizacji wybranych procesów biznesowych.

Doradztwo i Szkolenia to jeden z pierwszych obszarów działań naszego Centrum. Organizujemy szkolenia warsztatowe dla różnych przedstawicieli biznesu, w tym także przedstawicieli Ochrony Zdrowia i Hotelarstwa. Dział szkoleń CE&B tworzą trenerzy-praktycy, którzy od wielu lat prowadzą szkolenia biznesowe dla najbardziej wymagających Klientów. Do każdego projektu podchodzimy bardzo indywidualnie, uważnie realizując każdy etap szkolenia, począwszy od analizy branży klienta i potrzeb szkoleniowych, poprzez dobór koncepcji, przebieg warsztatu, kończąc na procesie ewaluacji.

Kolejnym obszarem naszych działań jest organizacja i obsługa konferencji biznesowych, wyjazdów integracyjnych, eventów oraz imprez masowych. Współpracujemy z mediami i odpowiednimi organizacjami oraz specjalistami i artystami wielu dziedzin. Bliskie relacje jak również wieloletnia współpraca z naszymi partnerami pozwala nam stworzyć niepowtarzalne scenariusze imprez, uwzględniając budżet i oczekiwania Klientów. CE&B Events oprócz imprez zewnętrznych realizuje własne produkcje z zakresu nowoczesnych rozwiązań IT, które zdobyły uznanie wielu menadżerów.

Organizując różnego rodzaju wydarzenia został utworzony zespół zajmujący się obsługą logistyczną wydarzeń oraz procesów biznesowych firm. Klienci mają możliwość korzystania w dowolnym czasie z outsourcingu wybranych procesów, często pojedynczych usług, jak obsługa kancelaryjna, obsługa telefoniczna, realizacja usług hotelowych i cateringowych, obsługa transportowa, współpraca z firmami zewnętrznymi czy outsourcing zakupowy. Nasz zespół cechuje wyjątkowa dbałość o dostarczanie Państwu spójnych i kompleksowych rozwiązań na każdym etapie realizacji procesu.

Wszystkie działania CE&B mają na celu kreowanie i utrzymanie pozytywnego wizerunku firm. Czujemy się odpowiedzialni za dobór strategii, koncepcji i rozwiązań najwyższej jakości, które przyczynią się do realizacji wyznaczonych celów i przyniosą firmie pożądany sukces finansowy, oparty na zaufaniu i zadowoleniu ze strony klientów oraz partnerów biznesowych. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/09/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Średnie zawodowe

Branża / kategoria:

Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Obsługa klienta, Praca Biuro / Dokumentacja