Pracownika Recepcji

• Rejestracja gości, przyjmowanie interesantów i pracowników firmy
• Zarządzanie dokumentami z klauzulą poufności.
• Współpraca z firmą recyklingującą dokumenty.
• Organizowanie podróży służbowych, zamawianie biletów, hoteli dla pracowników
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych dla potrzeb biura
• Obsługa poczty wewnętrznej i zewnętrznej
• Współpraca z firmami kurierskimi
• Zarządzanie materiałami reklamowymi oraz prenumeratami
• Zamawianie wizytówek i tłumaczeń
• Kontrola prawidłowego użytkowania floty samochodowej
• Weryfikacja faktur
• Prowadzenie ewidencji wydatków administracyjnych
• Prowadzenie listy obecności dla biur bydgoskich
• Zgłaszanie usterek technicznych
• Dbanie o nienaganny wygląd recepcji i sal konferencyjnych
• współpraca z Kierownikiem ds. Administracji i realizowanie innych zadań, przez niego powierzonych

• Wykształcenie wyższe lub student/ka studiów zaocznych;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• Praktyczna znajomość MS Office, Outlook;
• Skrupulatność, komunikatywność;
• Zamiłowanie do pracy administracyjnej;