Opis stanowiska pracy

Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie to Uczelnia posiadająca tytuł najlepszej uczelni pedagogicznej w Polsce. W swojej działalności łączymy tradycję z nowoczesnym podejściem do realizowanych projektów. Stawiamy na innowacyjność. To miejsce dla kreatywnych ludzi, którzy mają pomysły i odwagę by wyznaczać nowe standardy. Wyróżnia nas kultura organizacyjna i bezpośrednia komunikacja. Wykorzystujemy nowoczesne rozwiązania by tworzyć przyjazne miejsce pracy.

Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:

 

NAZWA STANOWISKA PRACY

Pracownik sekretariatu

 

1. OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATÓW:

  • doświadczenie w pracy w biurze,
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w środowisku akademickim.

 

2. NIEZBĘDNE WYMAGANIA W ZAKRESIE KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:

  • wykształcenie wyższe,
  • umiejętność planowania pracy własnej, terminowość,
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
  • biegła znajomość pakietu MS Office,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego.

 

3. ZAKRES OBOWIĄZÓW:

  • obsługa administracyjno – biurowa Instytutu,
  • przygotowywanie dokumentacji w zakresie działalności dydaktycznej Instytutu (podział studentów na grupy lektoratowe, rozpisywanie harmonogramu zajęć),
  • administrowanie salami dydaktycznymi,
  • sporządzanie kart przydziału czynności dla pracowników,
  • prowadzenie rozliczeń godzinowych pracowników (godziny ponadwymiarowe, godziny na umowę o dzieło, godziny zlecone),
  • przygotowywanie dokumentacji dla nauczycieli akademickich (umowy o dzieło, zlecenia),
  • ewidencja wniosków dotyczących delegacji służbowych pracowników Instytutu,
  • współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni z szczególnym uwzględnieniem Działu Nauczania i Współpracy z Oświatą,
  • obsługa administracyjna pracowników i studentów,
  • obsługa gości zagranicznych i spotkań z interesariuszami, konferencji naukowych,
  • uczestnictwo w komisjach konkursowych na stanowiska nauczycieli akademickich,
  • obsługa systemu Wirtualna Uczelnia,
  • przygotowywanie techniczne spotkań, udział w zebraniach i protokołowanie,
  • tworzenie raportów i zestawień wg zapotrzebowania,
  • czuwanie nad zapotrzebowaniem na materiały biurowe jednostki,
  • archiwizacja dokumentacji dotyczącej przychodów, dochodów i wyniku finansowego jednostki,
  • administrowanie stroną internetową,
  • obsługa posiedzeń Rady Instytutu.

 

4. DODATKOWE WYMAGANIA:

  • doświadczenie z zakresu obsługi klienta,
  • poczucie odpowiedzialności, zaangażowanie,
  • wysoka kultura osobista.

 

Wymagania

5. LICZBA ETATÓW: 0,5

 

6. WYMIAR ETATU: 0,5 etatu

 

7. MIEJSCE PRACY:

Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, Instytut Malarstwa i Edukacji Artystycznej

 

8. OFERUJEMY:

  • umowę o pracę,
  • stałe wynagrodzenie,
  • dodatek stażowy, premia,
  • świadczenia z ZFŚS,
  • niezbędne narzędzia pracy,
  • wsparcie w okresie wdrożenia,
  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • specjalistyczne szkolenia,
  • możliwość uczestniczenia w rozwojowych projektach finansowanych z funduszy europejskich.

 

9. WYMAGANE DOKUMENTY:

  • kwestionariusz (CV),
  • inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności wymagane na danym stanowisku pracy,
  • podpisane dokumenty związane z ochroną danych osobowych tj. klauzulę informacyjną oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, stanowiące załączniki do niniejszego ogłoszenia.

 

Wymagane dokumenty należy przesłać za pomocą przycisku "aplikuj" w terminie do dnia 23.07.2020 r.

Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.

Kandydat, który nie został wyłoniony w procesie rekrutacji zobowiązany jest do odbioru dokumentów w Dziale Spraw Pracowniczych w terminie 30 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. Po tym terminie dokumenty nieodebrane ulegną komisyjnemu zniszczeniu.

Prezentacja firmy

Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie jest ... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
02/07/2020
Wymiar etatu:
Niepełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
mniej niż 1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi