Mając na uwadze zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”, poniżej przedstawiamy informacje i zasady przetwarzania danych osobowych przez Sieć Bada...
Mając na uwadze zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”, poniżej przedstawiamy informacje i zasady przetwarzania danych osobowych przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Instytut Odlewnictwa.
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Odlewnictwa (zwana dalej: Instytut) z siedzibą ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków, adres e-mail: iod@iod.krakow.pl nr tel.:12 261-83-24
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Instytut można kontaktować się z wyznaczonym w tym celu Inspektorem Ochrony Danych, adres email: daneosobowe@iod.krakow.pl tel.: 12 261-83-24 lub osobiście w siedzibie Instytutu.
Cel przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy w Instytucie, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji.
Podstawa prawna przetwarzania
Instytut przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie:
1) Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami:
- art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
2) Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – tj. na podstawie zgody udzielonej przez pracownika zgodnie
z art. 221a i art. 221b na przetwarzanie innych danych osobowych niż wymienione w art. 221 § 1 i 3, (z wyjątkiem danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych) z tytułu:
a. złożenia dokumentów aplikacyjnych, zawierających dane osobowe wykraczające poza zakres danych określonych w art. 221 Kodeksu Pracy:
• dane nadmiarowe przekazywane z inicjatywy pracownika (np. wizerunek, zainteresowania, stan cywilny) lub na wniosek pracodawcy (za wyjątkiem wyroków skazujących i czynów zabronionych) - na podstawie art 221a
• dane nadmiarowe przekazywane wyłącznie z inicjatywy pracownika będące danymi szczególnej kategorii (np. informacje o stanie zdrowia, przynależności partyjnej i związkowej) - na podstawie art 221b
b. wyrażenia zgody przez kandydata na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych postępowań rekrutacyjnych.
Zakres danych osobowych
Zakres przetwarzanych danych osobowych określa w szczególności art. 221 Kodeksu Pracy.
Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 §1 Kodeksu pracy jest obowiązkowe, a odmowa podania danych będzie skutkowała brakiem możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacji i zatrudnienia. W pozostałym zakresie podanie danych jest zaś dobrowolne i wymaga wyraźnej zgody kandydata.
Realizacja praw
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub uzupełnienia, żądania ich usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji po przeprowadzeniu bieżącej rekrutacji będzie oznaczać, że nie zostanie Pani/Pan uwzględniona/-y w kolejnych procesach rekrutacyjnych.
W celu wykonania praw wymienionych powyżej należy skierować żądanie pod adres email: daneosobowe@iod.krakow.pl pisemnie na adres siedziby Instytutu lub złożyć osobiście w siedzibie Instytutu. Przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli potwierdzić Pani/Pana tożsamość w sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania.
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Instytut Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,00-193 Warszawa.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- firmy serwisujące urządzenia Instytutu oraz oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych osób aplikujących o pracę;
- dostawcy usług publikacji ogłoszeń o pracę lub dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami (np. infopraca, pracuj.pl) – wyłącznie, w przypadku zlecenia takiego działania przez Instytut;
- firmy kurierskie za pośrednictwem, których prowadzona jest korespondencja z kandydatami do pracy.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i do organizacji międzynarodowych.
Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym stosując profilowanie.
Okres, przez który dane będą przetwarzane
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
• okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub,
• okres do momentu wycofania zgody - w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych na poczet przyszłych rekrutacji,
• 3 miesiące od daty zakończenia procesu rekrutacji - w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji.
W przypadku przekazania przez osobę aplikującą nadmiarowych danych osobowych bez zamieszczenia zgody na ich przetwarzanie, Instytut podejmie kontakt z osobą aplikującą w celu poinformowania o konieczności:
• skorygowania w przekazanych dokumentach aplikacyjnych nadmiarowych danych lub;
• uzupełnienia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres wymagany w procesie rekrutacji.
W przypadku nie udzielenia przez Panią/Pana zgody na dane nadmiarowe względem danych określonych w art. 221 §1 Kodeksu pracy, dokumenty aplikacyjne będą niszczone, a w przypadku przesłania przez Panią/Pana oryginałów dokumentów – zostaną niezwłocznie odesłane.
Zobacz więcej
