Poszukiwania osoba na stanowisko sekretarki / pracownika biurowego w zakresie administracji i zarządzania działaniem pracowni projektowej. Oferowane stanowisko zakłada pełnoetatowy wymiar pracy związany m.in. z :
- zarządzaniem obiegiem dokumentów w pracowni,
- obsługa kontaktu z klientem (CRM),
- obsługą skrzynek przychodzących / wychodzących, dziennik podawczy, odbieranie rozmów telefonicznych, wysyłanie korespondencji,
- organizacja spotkań, zapisywanie i rozsyłanie uzgodnień ze spotkań,
- sporządzanie dokumentów według wzoru - pełnomocnictwa, wnioski, odpowiedzi na pisma, korespondencja seryjna,
- realizacja zamówień i obsługa zakupów do pracowni,
- druk dokumentów i plików rysunkowych w tym obsługa plotera (po uzyskaniu szkolenia w pracowni),
- pomoc przy kompletowaniu dokumentacji projektowej (po uzyskaniu szkolenia w pracowni), przetargowej, kompletowanie dokumentów do wysyłki dla klienta,
- podstawowa obsługa kadrowa i księgowa (kompletowanie dokumentów i przesyłanie do zewnętrznego biura kadrowo-księgowego),
- dojazd do urzędów, przekazywanie dokumentacji, zarządzanie samochodem firmowym,
- inne wynikające z ww. stanowiska
Poszukujemy energicznej, chętnej dla pracy osoby, która powiększy nasz zespół. Osobie która spełni oczekiwania zapewnimy wieloletnią stabilną współpracę.
Minimalne wymagania dla kandydatów:
Świadczymy usługi projektowe dla odbiorców indywidualnych i instytucjona... Rozwiń
Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?
Utwórz powiadomienie e-mailZapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.