Pracownik administracyjny poszukiwany

Opis stanowiska pracy

Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku „pracownika administracyjnego” będzie należało m.in.:

- obsługa sekretarsko-administracyjna biura;
- zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów;
- aktywna współpraca z innymi działami wewnątrz Fundacji;
- zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji;
- przyjmowanie klientów i gości, kontakt z klientami i kontrahentami Fundacji;
- udzielanie informacji na temat działań statutowych Fundacji;
- prace organizacyjno-logistyczne związane z realizacją projektów;
- organizacja i realizacja zaopatrzenia na materiały niezbędne do funkcjonowania biura;
- prace związane z uczestnictwem Fundacji w wydarzeniach wewnętrznych i zewnętrznych;
- prace związane z przygotowywaniem podróży służbowych, rezerwacje biletów, itp.;
- obsługa spotkań, konferencji, posiedzeń, szkoleń oraz innych wydarzeń organizowanych przez Fundację;
- redagowanie pism, artykułów i innych tekstów;
- prowadzenie korespondencji biurowej i innej – związanej z prowadzonymi przez Fundację działaniami statutowymi;
- prowadzenie rekrutacji uczestników do projektów, imprez i szkoleń, realizowanych przez Fundację;
- realizacja wsparcia typu asystenckiego dla osób z niepełnosprawnościami, będących uczestnikami projektów realizowanych przez Fundację;
- sporządzanie raportów, zestawień i innych dokumentów związanych z realizacją działań statutowych Fundacji.

Wymagania

Od kandydatek/kandydatów oczekujemy:

- wykształcenie – min. średnie,
- biegłej obsługi komputera, znajomości pakietu MS Office, Outlook,
- komunikatywności, odpowiedzialności, systematyczności,
- samodzielności, rzetelności i dobrej organizacji pracy,
- wysokiej kultury osobistej,
- umiejętności pracy w zespole, łatwości w nawiązywaniu kontaktów,
- doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenie w pracy w „trzecim sektorze” będzie dodatkowym atutem,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.

Prezentacja firmy

NASZA MISJA: <br/> <br/>Zapewnienie równych praw i podmiotowości osób ni... NASZA MISJA:

Zapewnienie równych praw i podmiotowości osób niepełnosprawnych w Polsce.

NASZE DZIAŁANIA:

• Zmieniamy prawo.
• Wspieramy szkoleniowo i doradczo osoby niepełnosprawne w ich niezależnym życiu.
• Propagujemy pełny udział w społeczeństwie, w tym włączającą edukację.
• Promujemy użycie najnowszych technologii, które mogą zastąpić oczy czy ręce.
• Upowszechniamy wiedzę o osobach niepełnosprawnych.
• Prowadzimy tematyczne: czasopismo i publikacje oraz portal i radio internetowe.
• Współpracujemy z Parlamentem, urzędami centralnymi, samorządami, uczelniami i pracodawcami, a także z podmiotami zagranicznymi w ramach licznych projektów ponadnarodowych.

Łączymy cele społeczne z ekscytującą i wymagającą pracą.

Dołącz do nas!!!

Więcej informacji na temat działań Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego znaleźć można na stronie internetowej FIRR www.firr.org.pl Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/06/2022

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

mniej niż 1 rok

Min. wykształcenie:

Średnie ogólnokształcące

Branża / kategoria:

Praca Administracja / Sekretariat, Praca Organizacje pozarządowe / Wolontariat