Opis stanowiska pracy
Izba Notarialna w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko administracyjno-biurowe z elementami spraw kadrowych, w wymiarze czasu pracy 1 etatu.
Do zadań pracownika będzie należało m.in.:
- prowadzenie przydzielonych zadań administracyjnych w tym dbałość o terminowe i zgodne z prawem procedowanie spraw,
- prawidłowe i systematyczne archiwizowanie dokumentów,
- bieżąca obsługa wewnętrznego, elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- administrowanie bazą danych i prowadzenie akt osobowych,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów Prawa Pracy,
- prowadzenie okresowej sprawozdawczości na potrzeby instytucji nadrzędnych.
Kandydat zobligowany jest posiadać:
- co najmniej średnie wykształcenie,
- min. 2 letnie doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym, związanym m.in. z administracją personalną,
- praktyczną umiejętność redagowania pism o różnym charakterze,
- biegłą znajomość pakietu Office (w szczególności Word i Excel),
- pełną dyspozycyjność (możliwość sporadycznych wyjazdów służbowych).
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie docelowo na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
- przewidywalny grafik pracy.
Do składania ofert zapraszamy osoby:
- posiadające pełną zdolność do czynności prawnych,
- nieposzlakowaną opinię,
- przeciwko którym nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwach z oskarżenia publicznego lub o przestępstwa skarbowe,
- niekarane za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,
- posiadające stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na oferowanym stanowisku,
- o wysokiej kulturze osobistej,
- komunikatywne,
- odpowiedzialne i samodzielne w działaniu,
- posiadające umiejętność dobrej organizacji pracy oraz umiejętność pracy w zespole.
Wymagane dokumenty:
- podanie o zatrudnienie ( z numerem telefonu kontaktowego),
- życiorys / CV,
- kwestionariusz osobowy,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności oraz że nie toczy się przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia, referencje),
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Oferty należy składać do dnia 10 lipca 2019 roku (decyduje data wpływu dokumentów), na adres siedziby Izby Notarialnej w Krakowie: 31-008 Kraków, Rynek Główny 23 (II piętro).
Informacja o miejscu przeprowadzenia rozmów zostanie podana kandydatom telefonicznie po sprawdzeniu zgłoszeń pod kątem spełnienia wymogów formalnych.
Prezentacja firmy
Izba Notarialna w Krakowie
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 08/07/2019
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 2 lata
- Min. wykształcenie:
- Średnie ogólnokształcące
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca HR / Kadry / Rekrutacja
