Pracownik administracyjno-biurowy / Pracowniczka administracyjno-biurowa

Opis stanowiska pracy

Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownika administracyjno-biurowego / Pracowniczki administracyjno-biurowej będzie należało m.in.:

• obsługa sekretarsko-administracyjna biura,
• zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów,
• aktywna współpraca z innymi działami wewnątrz Fundacji,
• zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji,
• przyjmowanie klientów i gości, kontakt z klientami i kontrahentami Fundacji;
• udzielanie informacji nt działań statutowych Fundacji,
• wsparcie organizacyjno-techniczne dla personelu merytorycznego Fundacji,
• organizacja i realizacja zaopatrzenia w materiały, niezbędne do funkcjonowania biura,
• realizacja prac organizacyjno-logistycznych, związanych z realizacją projektów oraz uczestnictwem Fundacji w imprezach zewnętrznych,
• realizacja prac organizacyjno-logistycznych, związanych z przygotowywaniem i rozliczaniem podróży służbowych, rezerwacją biletów itp.,
• przygotowywanie pism, prowadzenie korespondencji biurowej i innej – związanej z działaniami statutowymi Fundacji,
• prowadzenie rekrutacji uczestników do projektów, imprez i szkoleń, realizowanych przez Fundację,
• realizacja wsparcia typu asystenckiego dla niepełnosprawnych uczestników projektów realizowanych przez Fundację (w tym również podczas dojazdu na zajęcia, powrotu z nich itp.),
• kompletowanie danych / wprowadzanie danych do systemu komputerowego, prowadzenie rejestrów / ewidencji,
• sporządzanie raportów, zestawień i innych dokumentów niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji działań statutowych Fundacji.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia,
• przyjazną i otwartą atmosferę pracy,
• w pełni dostępną przestrzeń biurową dla osób z niepełnosprawnościami,
• pakiet medyczny w prywatnej placówce medycznej LUXMED (po okresie próbnym),
• w razie potrzeby możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy np. w urzędzie, 
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników, 
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
• dopłaty do udziału w wydarzeniach kulturalnych, oświatowych, zajęciach sportowych lub rekreacyjnych, 
• dopłaty do żłobka, przedszkola, klubu dziecięcego lub innej placówki wychowania przedszkolnego, 
• bezzwrotną pomoc finansową z tytułu urodzenia/przysposobienia dziecka,
• bezzwrotną pomoc finansową (zapomogę), w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby,
• dopłaty do zakupu sprzętu rehabilitacyjnego, ortopedycznego oraz kosztów ponadstandardowych badań,
• bezzwrotną pomoc finansową dla pracowników oraz paczki dla dzieci z okazji świąt lub innych ważnych zdarzeń,
• dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.

Wymagania

• wykształcenie – min. średnie,
• biegła obsługa komputera (Internet, MS Office - Excel, Word, Outlook, Powerpoint),
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (w mowie i piśmie),
• komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność, doskonała organizacja pracy, skrupulatność i dokładność,
• umiejętność pracy w zespole,
• doświadczenie na podobnym stanowisku oraz w pracy w „trzecim sektorze” będzie dodatkowym atutem.

Rekrutacja na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego / Pracowniczki administracyjno-biurowej będzie przebiegała dwuetapowo:

ETAP I: Złożenie aplikacji w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie i jej analiza przez Fundację.

ETAP II: Fundacja skontaktuje się z wybranymi osobami i zaprosi je na rozmowę kwalifikacyjną oraz wykonanie praktycznych zadań (rodzajowo podobnych do tych, jakie będą wykonywane na stanowisku Pracownika administracyjno-biurowego / Pracowniczki administracyjno-biurowej – praca z MS Word, MS Excel, wyciąganie wniosków z zadanego tekstu, przygotowanie krótkiego pisma) – całość zajmie ok 1,5 godziny.

Na podstawie wyników obu etapów Fundacja zaproponuje wybranej osobie podpisanie umowy o pracę.

Prezentacja firmy

NASZA MISJA: <br/> <br/>Zapewnienie równych praw i podmiotowości osób ni... NASZA MISJA:

Zapewnienie równych praw i podmiotowości osób niepełnosprawnych w Polsce.

NASZE DZIAŁANIA:

• Zmieniamy prawo.
• Wspieramy szkoleniowo i doradczo osoby niepełnosprawne w ich niezależnym życiu.
• Propagujemy pełny udział w społeczeństwie, w tym włączającą edukację.
• Promujemy użycie najnowszych technologii, które mogą zastąpić oczy czy ręce.
• Upowszechniamy wiedzę o osobach niepełnosprawnych.
• Prowadzimy tematyczne: czasopismo i publikacje oraz portal i radio internetowe.
• Współpracujemy z Parlamentem, urzędami centralnymi, samorządami, uczelniami i pracodawcami, a także z podmiotami zagranicznymi w ramach licznych projektów ponadnarodowych.

Łączymy cele społeczne z ekscytującą i wymagającą pracą.

Dołącz do nas!!!

Więcej informacji na temat działań Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego znaleźć można na stronie internetowej FIRR www.firr.org.pl Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

07/01/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

mniej niż 1 rok

Min. wykształcenie:

Średnie ogólnokształcące

Branża / kategoria:

Praca Administracja / Sekretariat, Praca Organizacje pozarządowe / Wolontariat