Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
podreferendarz do spraw obsługi sekretariatu wydziału w Wydziale Udzielania Informacji w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - ma następujące zadadnia:
- Przyjmowanie oraz wstępna kwalifikacja korespondencji wpływającej do wydziału, rejestrowanie jej w systemie elektronicznego obiegu dokumentów oraz w rejestrze spraw wpływających i wychodzących oraz przekazywanie zgodnie z dekretacją, a także przygotowywanie pism do podpisu Dyrekcji Biura.
- Prowadzenie terminarza spraw, dokonywanie adnotacji o przebiegu i sposobie załatwienia sprawy oraz monitorowanie terminowości ich realizacji.
- Kierowanie interesantów zgłaszających się telefonicznie lub drogą elektroniczną do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych i pracowników KRK oraz udzielanie im wyczerpujących informacji co do czasu i trybu załatwienia spraw pozostających we właściwości wydziału.
- Przygotowywanie opracowań statystycznych z zakresu działalności wydziału na podstawie rejestru prowadzonych spraw.
- Redagowanie i przygotowywanie projektów pism, notatek służbowych dotyczących realizowanych zadań.
- Kompletowanie zakończonych spraw i przekazywanie ich do Kancelarii Biura.
- Przygotowywanie dokumentów podlegających brakowaniu i przekazywanie ich do Kancelarii Biura.
- Zapewnienie zaopatrzenia w materiały biurowe dla pracowników wydziału.
Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- działanie pod presją czasu,
- zagrożenie korupcją,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
List motywacyjny i oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.
Kandydatki/kandydaci, którzy złożą dokumenty elektronicznie i spełnią wymagania formalne, będą zobligowani do dostarczenia oryginałów oświadczeń i listu motywacyjnego w kolejnym etapie rekrutacji.
Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty niespełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.
Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.gov.pl/web/sprawiedliwosc.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość przepisów Ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisów o ochronie danych osobowych
- Znajomość MS Office
- doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2021-05-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Biuro Dyrektora Generalnego
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
Aplikacje można składać także przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@ms.gov.pl (w tytule maila należy wpisać numer ogłoszenia).
