Opis stanowiska pracy
Urząd do Spraw Cudzoziemców w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
podreferendarz do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej wydziału w Wydziale III Postępowań Uchodźczych, Departament Postępowań Uchodźczychul. Koszykowa 16; 00-564 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Prowadzenie elektronicznego rejestru złożonych przez cudzoziemców wniosków o udzielenie ochrony międzynarodowej lub azylu.
- Przejmowanie wniosków o udzielenie ochrony międzynarodowej przekazanych przez Straż Graniczną do Departamentu Postępowań Uchodźczych lub wniosków o azyl.
- Zapewnienie obiegu i wysyłki decyzji oraz postanowień wydawanych w sprawach o udzielenie ochrony międzynarodowej.
- Prowadzenie korespondencji z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz organami współpracującymi z Urzędem; w tym wypełnianie przekazów pocztowych korespondencji Wydziału III Departamentu Postępowań Uchodźczych oraz współpraca z sekretariatami wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
- Obsługa systemów informatycznych: EZD (Elektroniczne Zarządzenie Dokumentacją), monitoring, SI Pobyt w pełnym zakresie nadanych uprawnień.
- Przygotowywanie projektów pism, postanowień, zaświadczeń oraz decyzji o umorzeniu i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego w zakresie prowadzonych spraw.
Warunki pracy- praca przy komputerze,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych ,
- w budynku znajdującym się w dzielnicy Ursynów, przystosowanym dla osób niepełnosprawnych.
Pracownikom oferujemy:
trzynaste wynagrodzenie, pakiet szkoleń, refundacje nauki języków obcych i studiów podyplomowych, dofinansowanie do karty Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ruchomy czas pracy.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o metodach/technikach jakie będą zastosowane oraz o ich terminie.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne
(tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.
Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Urzędu
do Spraw Cudzoziemców pod linkiem http://bip.udsc.gov.pl/oswiadczenia-praca/wz-r-oswiadczen
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe.
Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Proponowany mnożnik wynagrodzenia: 1,6.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 60-150-76.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.
- Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Umiejętność obsługi systemu teleinformatycznego „Pobyt”.
- Umiejętność obsługi SI z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów EZD.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- List motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - FORMULARZ DOSTĘPNY POD ADRESEM: https://www.bip.udsc.gov.pl/oswiadczenia-praca/informacja-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2019-08-19
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
