Podreferendarz ds. wdrażania, utrzymania i rozwoju systemów informatycznych

Opis stanowiska pracy

URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W WARSZAWIE
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko

Podreferendarza ds. wdrażania, utrzymania i rozwoju systemów informatycznych
w Departamencie Informatyki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
• realizacja zadań związanych z utrzymaniem usługi Służbowej Poczty Elektronicznej (Microsoft Exchange Server) w stanie zapewniającym jej bezawaryjne funkcjonowanie lub związanych z wprowadzaniem do eksploatacji nowych wersji oprogramowania tej usługi,
• realizacja zadań związanych z utrzymaniem systemu usług katalogowych (Microsoft Active Directory) w stanie zapewniającym jego bezawaryjne funkcjonowanie lub związanych z wprowadzaniem do eksploatacji nowych wersji oprogramowania tego systemu,
• zarządzanie i administracja środowiskami serwerów Windows (serwer plików, serwer wydruku, itp.). Przeglądanie logów systemowych, analiza i raportowanie wykrytych nieprawidłowości oraz opracowywanie rozwiązań zaistniałych problemów,
• opracowywanie dokumentacji projektowej i instrukcji eksploatacyjnych oraz świadczenie wsparcia technicznego dla użytkowników systemów,
• udział w projektach dotyczących systemów informatycznych w ramach prawa zamówień publicznych oraz w ramach porozumień z innymi Urzędami, projektowanie i opracowywanie założeń systemów wspomagających, wdrażanie nowych systemów oraz oprogramowania wchodzącego w zakres prac Wydziału,
• bieżąca obsługa informatyczna pracowników Urzędu w ramach systemu ServiceDesk – w zakresie zadań Wydziału.

Warunki pracy:
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na trzecim piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne
2. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
3. częste reprezentowanie Urzędu na zewnątrz

Wymagania

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: n i e z b ę d n e
Wykształcenie: średnie informatyczne lub pokrewne

Pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość systemu poczty elektronicznej Microsoft Exchange,
• znajomość systemu usług katalogowych Microsoft Active Directory,
• znajomość biblioteki ITIL,
• umiejętność redagowania informacji, dokumentacji i instrukcji,
• umiejętność planowania i organizacji pracy,
• komunikatywność, w tym umiejętność argumentowania,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność zarządzania i administracji środowiskami serwerów Windows,
• znajomość budowy i działania urządzeń informatycznych,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Wymagania dodatkowe:
• minimum 1 rok doświadczenia w administrowaniu systemami informatycznymi,
• doświadczenie w administrowaniu systemem poczty elektronicznej Microsoft Exchange,
• doświadczenie w administrowaniu systemem usług katalogowych Microsoft Active Directory,
• uczestnictwo w projektach informatycznych,
• certyfikat ITIL Foundation,
• znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej,
• znajomość trybu udzielania zamówień publicznych w odniesieniu do przepisów polskich i europejskich.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• cv i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 z 2010 r., poz. 1228),
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Nadzoru i Organizacji Szkolnictwa Wyższego w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe dyplomu,
• w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym - tłumaczenie na język polski.

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (dokumenty zawierające okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje).

Termin składania dokumentów:
15-08-2017

Miejsce składania dokumentów:
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Wydział ds. Osobowych i Rozwoju Zasobów Ludzkich

z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „Rekrutacja DI/P5” oraz numerem ogłoszenia

Inne informacje:
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Techniki naboru:
- analiza merytoryczna aplikacji,
- test wiedzy,
- rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.
W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia wraz z datą ich sporządzenia, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej

Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Prezentacja firmy

Urząd Patentowy RP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

17/08/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Średnie zawodowe

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca IT - Bazy danych, Praca IT - Hardware / Information Systems, Praca IT - Programowanie / Analizy, Praca Inne