Subskrypcja powiadomień powiodła się. Będziesz jednym z pierwszych, którzy dowiedzą się o podobnych zleceniach. Zawsze możesz zmienić wyrażone uprawnienia w ustawieniach przeglądarki.
Koordynacja administracyjnych aspektów działania biura:
współpraca i zawieranie umów z kontrahentami i podwykonawcami w zakresie prowadzonej przez pracodawcę działalności – we współpracy z kancelarią prawną
czuwanie nad obiegiem korespondencji
czuwanie nad organizacją siedziby pracodawcy (umowa najmu, ubezpieczenia, sprzęty, sprawne działanie biura)
planowanie i kontrolowanie kosztów działania biura
organizowanie prac administracyjno – biurowych
sporządzanie instrukcji i procedur w zakresie czynności biurowych
Koordynacja prawno-administracyjnych i księgowych elementów działania biura i biznesu - we współpracy z zewnętrzną firmą księgową (zadaniem office managera jest koordynacja ich pracy):
monitorowania wydatków związanych z prowadzonymi projektami
wystawiania faktur sprzedażowych
ewidencjonowania faktur kosztowych
pomoc w prowadzeniu dokumentacji kadrowej (umowy, szkolenia BHP etc.) - przy wsparciu zewnętrznej firmy księgowej oraz kancelarii prawnej
koordynacja obiegu podstawowych dokumentów formalnych dotyczących współpracy z Klientami pracodawcy – m.in. szablonów umów, we współpracy z kancelarią prawną
Management firmowy:
koordynacja wydarzeń firmowych
czuwanie nad klimatem pracy w biurze
Zapewniamy:
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
System premiowy (premie kwartalne)
Dużą swobodę działania
Dobry klimat współpracy
Stabilne zatrudnienie
Wymagania
Wymagania
Samodzielność oraz inicjatywa w działaniu
Bardzo dobre zdolności organizacyjne, skrupulatność, dokładność w pracy
Umiejętność ustalania priorytetów oraz działania samodzielnie pod presją czasu
Entuzjazm
Mile widziane: zainteresowanie naszym rynkiem, czyli marką i komunikacją
Prezentacja firmy
Wills Integrated to nowoczesna, niezależna agencja marketingu zintegrowa...
Wills Integrated to nowoczesna, niezależna agencja marketingu zintegrowanego. Projektując rozwiązania zawsze skupiamy się na efekcie biznesowym naszych Klientów.
Dostrzegamy szerszy kontekst i złożoność biznesowych ekosystemów, dzięki czemu tworzymy rozwiązania pozwalające nie tylko efektywnie wykorzystać obecne na rynku szanse, ale również kreować nowe możliwości rozwoju.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
Ostatnia aktualizacja:
14/12/2017
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
mniej niż 1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Wynagrodzenie
3 000PLN - 4 300PLN / Monthly (Brutto)
Branża / kategoria:
Praca Administracja biurowa
Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?