Office Manager/Senior Office Manager (m/f) - Warszawa , mazowieckie
od Michael Page
Michael Page Michael Page

Office Manager/Senior Office Manager (m/f)

Poszukujemy energicznej i proaktywnej osoby, która będzie wsparciem dla lokalnego zespołu i weźmie pełną odpowiedzialność za obszar administracji, a dodatkowo będzie wsparciem w procesach HRowych i księgowych. Do procesu rekrutacyjnego zapraszamy osoby, które potrafią odnaleźć się w bardzo dynamicznym środowisku.

Informacje o kliencie

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma z branży nieruchomości, która buduje swój oddział w Warszawie

Opis stanowiska

  • Zarządzanie przestrzenią biurową i budżetem administracyjnym
  • Dbanie o standard wyposażenia, kontakt z dostawcami
  • Wspieranie i współpraca z zespołem, w zakresie codziennych czynności, agendy, korespondencji, planowania podróży służbowych, w tym rezerwacji hotelu, biletów lotniczych, taksówek, itp
  • Komunikowanie się z innymi partnerami biznesowymi i oddziałami firmy za granicą
  • Wsparcie w tworzeniu, rozwoju i utrzymaniu przeglądów rynku / baz danych / raportów; praca z bazą danych CRM kontaktów i systemem zarządzania danymi DMS
  • Wspieranie rozwoju biznesu poprzez badania, wyszukiwanie leadów, przygotowywanie propozycji / Head of Terms (w CRM), umawianie spotkań i pokazów, prezentacji, etc
  • Wsparcie w kwestiach HR polskiego biura, headhunting, przygotowywanie ofert pracy, przygotowywanie umów o pracę, komunikacja i koordynacja z zespołami płacowymi
  • Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie sprawnego i zgodnego z procedurami obiegu dokumentów księgowych
  • Wsparcie w organizacji imprez i wydarzeń firmowych, konferencji, targów

Profil kandydata

  • Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
  • Wykształcenie wyższe
  • Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office (word, excel)
  • Odpowiedzialne i aktywne podejście do pracy, dobra organizacja czasu pracy
  • Elastyczność, zdolność do samodzielnej pracy, odporność na stres, koncentracja na pracy, umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanego doświadczenia
  • Potencjał do rozwoju
  • Biuro w ścisłym centrum Warszawy
Please apply via the button on the right side of this job offer.
Michael Page Michael Page

Job details

Location: Warszawa
Contract type: Na czas nieokreślony

About Michael Page

Michael Page is a leading professional recruitment consultancy specialising in the recruitment of permanent, contract and temporary positions on behalf of the world's top employers.

More

Follow us on:
Michael Page Michael Page Michael Page Michael Page