Office Manager-Receptionist
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna między innymi za wspieranie członków zarządu i wyższej kadry zarządzającej w organizacji kalendarza, spotkań, wyjazdów służbowych, konferencji oraz podejmowanie gości przychodzących do biura.
Informacje o kliencie
Naszym Klientem jest jedna z najdynamiczniejszych grup Private Equity w naszym regionie Europy, mająca swoją siedzibę w centrum Warszawy.
Opis stanowiska
- Wspieranie członków zarządu i wyższej kadry zarządzającej w organizacji kalendarza, spotkań, wyjazdów służbowych, konferencji
- Podejmowanie gości przychodzących do biura
- Organizacja i obsługa spotkań, w tym posiedzeń rad nadzorczych oraz posiedzeń zarządów spółek
- Organizowanie i kontrolowanie obiegu dokumentów
- Przyjmowanie oraz ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej
- Zamawianie artykułów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura (artykuły spożywcze, artykuły biurowe, środki czystości)
- Administrowanie telefonami komórkowymi oraz laptopami
- Negocjowanie warunków umów na usługi telekomunikacyjne oraz innych umów związanych z prowadzeniem biura
- Prowadzenie kas spółek; rozliczanie raportów kasowych i pobranych zaliczek
- Współpraca z zarządcą, ochroną oraz zespołem technicznym biurowca
- Organizowanie i nadzorowanie drobnych prac administracyjno-biurowych
Profil kandydata
- Około 2 lata doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Outlook
- Biegła znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
- Dobra organizacja czasu pracy, systematyczność, dokładność, sumienność
- Odpowiedzialność i samodzielność
- Zdolności organizacyjne i komunikatywność
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Premię roczną uzależnioną od oceny pracy
- Doskonałą atmosferę pracy
Please apply via the button on the right side of this job offer.
Job details
Location: Warszawa
Contract type: Na czas nieokreślony
About Michael Page
Michael Page is a leading professional recruitment consultancy specialising in the recruitment of permanent, contract and temporary positions on behalf of the world's top employers.
More
Location: Warszawa
Contract type: Na czas nieokreślony
About Michael Page
Michael Page is a leading professional recruitment consultancy specialising in the recruitment of permanent, contract and temporary positions on behalf of the world's top employers.
More
Follow us on: