#

Office Manager / Asystentka

Sief-IT Sp. z o.o.

Kraków, małopolskie

Opis stanowiska pracy

Sky-Shop to platforma sklepów internetowych działająca w modelu abonamentowym tj: SaaS. Od początku działamy na polskim rynku i aktualnie rozpoczynamy ekspansję zagraniczną.

Marka Sky-Shop istnieje na rynku od 2009 roku i przez ten czas skorzystało z naszego oprogramowania dużo ponad 15 000 sklepów internetowych.

Sky-Shop posiada unikalne rozwiązania dla sklepów internetowych które intensywnie rozwijamy.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy oraz rozrostem biura i prac administracyjnych szukamy Office Managera/ki :) - dołącz do nas!

Opis stanowiska:

  • Prowadzenie bieżącej obsługi dokumentów i ich obiegu w firmie
  • Zarządzanie i załatwianie wszelkich spraw związanymi z biurem firmy
  • Bieżące zaopatrzenie biura w potrzebne artykuły biurowe, spożywcze oraz elementy wyposażenia biura
  • Bieżący nadzór nad płatnościami dotyczących usług i narzędzi niezbędnych do funkcjonowania pracowników w biurze np: licencje, narzędzia internetowe etc.
  • Nadzór nad podstawowymi dokumentami kadrowymi: urlopy / L4 oraz kontrola czasu pracy pracowników
  • Wsparcie w procesie rekrutacyjnym: publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych na portalach
  • Wsparcie kadry zarządzającej w bieżących sprawach organizacyjnych
  • Dbanie o estetykę i porządek w biurze oraz nadzór nad osobą sprzątającą biuro
  • Prowadzenie kalendarza spotkań dla sali konferencyjnej
  • Udział w onboardingu nowych pracowników (organizacja stanowiska pracy itp)
  • Wsparcie działu marketingu przy organizacji eventów i różnego rodzaju wydarzeń np: booking hoteli itp.
  • Inne prace o charakterze biurowym

 

Oferujemy:

  • Pełny etat - Umowa o Pracę lub B2B
  • Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od kompetencji i doświadczenia
  • Premie roczne
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie IT
  • Wygodne, klimatyzowane biuro w Krakowie
  • Niezbędne narzędzia pracy - komputer, telefon itp.
  • Praca od poniedziałku do piątku - w weekend święty spokój :)
  • Luźna i wesoła atmosfera w firmie :)
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  • Samodzielność w planowaniu i organizacji pracy
  • Wypady integracyjne np: paintball, gokarty, kręgle, piwo itp.
  • Pyszną kawę, herbata, słodycze, soki, lody w lecie i inne :)
  • Chill pufa, Xbox One z grami

Wymagania

  • Conajmniej 1 roczne doświadczenie na podobnych stanowisku związanym z szeroko rozumianą administracją biurową lub w roli asystenta/ki zarządu
  • Dobra umiejętność korzystania z pakietu Office: Word / Excel
  • Dobra umiejętność prowadzenia zrozumiałem korespondencji mailowej i telefonicznej
  • Bardzo dobra umiejętność zarządzania czasem
  • Bardzo dobra umiejętność organizacyjna
  • Wielozadaniowość
  • Zaangażowanie i optymizm

Prezentacja firmy

Sky-Shop to platforma sklepów internetowych działająca w modelu abonamen... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
15/11/2018
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi