Office Management Assistant
Miejsce pracy: PoznańWyzwania przed Tobą:
Jeśli interesuje Cię Office Management, to dołącz do nas, by wesprzeć nas i zadbać o to by:
- serce naszego oddziału zawsze biło (obsługa recepcji, dbanie o wizerunek firmy, zapewnienie efektywnej komunikacji i współpracy, obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych)
- w naszym biurze nigdy niczego nie zabrakło (składanie zamówień, współpraca i negocjacje z dostawcami)
- dokumenty były w jak najlepszym porządku (dbanie o dokumentację: umowy, faktury itp.)
- pracownicy bez stresu odbyli podróże służbowe
- wszystkie niezbędne informacje znalazły się w systemie ERP
- żaden telefon ani mail nie został nieodebrany
- wyniki i zestawienia zostały poprawnie prezentowane (tworzenie raportów)
- każdy nowy pracownik już w pierwszym dniu pracy wiedział, na której półce znajdzie herbatę lub jak złożyć wniosek o urlop
- eventy dla pracowników były niezapomniane
- wiele innych…
Oczekiwane umiejętności:
- Doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem biura / obsługą recepcji – mile widziane, ale niekonieczne – wystarczy, że cechujesz się zaangażowaniem, wrodzonym optymizmem oraz szybko przyswajasz wiedzę
- Student lub absolwent – preferowane kierunki: Administracja, Ekonomia, Księgowość
- Profesjonalne podejście do pracy, odpowiedzialność i komunikatywność
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Swobodne korzystanie z Excela
- Brak problemów w komunikacji w języku angielskim
Korzyści dla Ciebie:
- Możliwość rozwoju zawodowego u jednego z najlepszych pracodawców w Polsce (wg Great Place to Work)
- Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie, dodatkowe benefity (coś dla sportowców, kinomanów i podróżników) – od początku zatrudnienia!
- Piwne czwartki, comiesięczne śniadania, eventy rodzinne, bale karnawałowe, wyjazdy integracyjne, spotkania grup zainteresowań
- Pracę w komfortowym biurze w ścisłym centrum Poznania, pokoje projektowe zamiast open space, możliwość relaksu w fun roomach z piłkarzykami i PlayStation 4
- Możliwość udziału w kursach językowych (angielski i niemiecki)
Aplikuj poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie