#

Office Coordinator

Michael Page

Warszawa, mazowieckie

Michael Page Michael Page

Office Coordinator

Dla naszego klienta, prestiżowej firmy z branży nieruchomości, poszukujemy samodzielnego koordynatora, odpowiedzialnego za wsparcie biura.

Informacje o kliencie

Naszym klientem jest międzynarodowa firma z branży nieruchomości, będąca liderem w swojej specjalizacji. Organizacja charakteryzuje się dynamiką i efektywnością biznesu, jednocześnie dbając o wysokie standardy etyczne względem klientów i pracowników.


Lokalizacja: Praska strona Wisły

Opis stanowiska

  • Wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań, ułatwiających codzienne funkcjonowanie biura,
  • Udział w bieżących projektach administracyjnych, w tym w zadaniach związanych z przeprowadzkami i aranżacją przestrzeni biurowej,
  • Organizacja wewnętrznych eventów,
  • Kompleksowa obsługa floty aut służbowych, w zakresie: ubezpieczenia OC/AC, okresowe przeglądy, serwis aut,
  • Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi, wybór i negocjacje warunków współpracy,
  • Prowadzenie onboardingu nowych pracowników,
  • Zarządzanie budżetem administracyjnym, monitoring i optymalizacja kosztów,
  • Odpowiadanie na zapytania pracowników i rozwiązywanie problemów w sposób terminowy i profesjonalny,
  • Przygotowywanie i przedstawianie raportów z podjętych działań.

Profil kandydata

  • Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu flotą powyżej 20 aut,
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MsOffice,
  • Wysoka kultura osobista i rozwinięte kompetencje interpersonalne,
  • Inicjatywa i doskonała organizacja pracy własnej

Oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe,
  • Pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, bony świąteczne),
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (3-miesięczny okres próbny, następnie umowa na czas nieokreślony),
  • Pracę w międzynarodowym, dynamicznym środowisku,
  • Interesujący zakres zadań oraz rozwój zawodowy w obszarze administracji,
  • Jasny proces rekrutacyjny, złożony z trzech spotkań: pierwsze z konsultantem w naszej firmie, drugie u naszego klienta z bezpośrednim przełożonym (Office Director) i trzecie z Dyrektorem ds. HR
Please apply via the button on the right side of this job offer.
Michael Page Michael Page

Job details

Location: Warszawa
Contract type: Na czas nieokreślony

About Michael Page

Michael Page is a leading professional recruitment consultancy specialising in the recruitment of permanent, contract and temporary positions on behalf of the world's top employers.

More

Follow us on:
Michael Page Michael Page Michael Page Michael Page

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi