Office Coordinator
Miejsce pracy: SosnowiecOferujemy:
- Pracę w międzynarodowym środowisku
- Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole
- Możliwość praktycznego wykorzystania znajomości języków obcych
- Sponsorowany pakiet ubezpieczenia na życie oraz prywatną opiekę medyczną
- Formę zatrudnienia opartą o umowę o pracę
- Pakiet socjalny w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Wymagania:
- Ponad 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem
- Wykształcenie licencjackie/ magisterskie
- Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office, w szczególności Excel i Power Point)
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania zadań
- Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
- Bardzo dobre zdolności interpersonalne oraz umiejętność pracy w międzynarodowym zespole
- Umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole
- Systematyczność w pracy oraz orientacja na osiąganie celów
- Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu
- Proaktywne podejście do powierzonych zadań: samodzielność, otwartość, inicjatywa
- Mile widziane doświadczenie w pracy w dziale obsługi klienta, logistyki sprzedaży lub administracji
- Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem
Zadania:
- Samodzielne prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych
- Koordynowanie procesów oraz procedur biurowych
- Zarządzanie przestrzenią biurową
- Koordynowanie obiegu dokumentów i przepływu informacji w oddziale, w tym poczty przychodzącej i wychodzącej oraz faksów
- Raportowanie finansowe do centrali
- Księgowanie faktur kosztowych w systemie SAP
- Pośredniczenie pomiędzy pracownikami a zewnętrzną firmą odpowiedzialną za kadry i płace
- Profesjonalna obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Efektywna komunikacja przy wykorzystaniu wszystkich dostępnych narzędzi (m.in.: telefon, e-mail, Skype)
- Organizacja szkoleń, delegacji oraz wizyt gości
- Rozliczanie wydatków podróży służbowych
- Dokonywanie rezerwacji hotelowych, rezerwacji w liniach lotniczych oraz biurach wynajmu samochodów
- Współpraca z dostawcami usług i podstawowych materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura
- Zlecanie napraw sprzętu biurowego
- Realizacja powierzonych zadań w określonym, zdefiniowanym czasie
- Sporządzanie niezbędnych zestawień i raportów na potrzeby Dyrektora Oddziału
- Wsparcie i aktywna współpraca w ramach całego biura
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
