Jesteśmy we Wrocławiu od blisko 8 lat, od ponad 3 cieszymy się fantastycznym biurem w Pasażu Pokoyhof. Żyje nas tu blisko setka, w większości osoby techniczne (programiści, administratorzy, testerzy…) z całkiem fajnym jak na branżę IT wskaźnikiem dziewcząt w składzie :) Od 2013 roku, wraz z rozwojem teamu, sukcesywnie pochłaniamy nową przestrzeń na III piętrze budynku przy ul. św. Antoniego 2/4. W związku z tym poszukujemy osoby, która wraz z Gosią, Office Managerem, będzie dbać o nasze biuro i całą wrocławską ekipę.
Twoje zadania:
- Czuwanie nad biurem:
- Dbanie, aby nikomu nigdy niczego nie zabrakło :)
- Przygotowywanie zamówień i zarządzanie dostawami
- Kontakt i zawieranie umów z dostawcami zewnętrznymi
- Nadzór nad przepływem dokumentacji i informacji między biurami w Katowicach i Wrocławiu
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Koordynacja komunikacji z administracją budynku, zgłaszanie ewentualnych usterek i nadzór nad realizacją napraw
- Wsparcie w codziennym funkcjonowaniu zarządu i managerów
- Czuwanie nad teamem:
- Organizowanie imprez integracyjnych
- Wsparcie w organizacji eventów firmowych
- Organizowanie wyjazdów członków teamu z Wrocławia (firmowe spotkania, szkolenia, konferencje)
Zadania specjalne o niższej częstotliwości:
- Organizowanie pobytów ludzi z Katowic oraz naszych klientów we Wrocławiu (rezerwacja noclegów, przejazdów etc.)
- Czuwanie nad mieszkaniem firmowym
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Doświadczenia w pracy na zbliżonym stanowisku
- Świetnej organizacji pracy
- Samodzielności i inicjatywy
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (mamy też biura w Kolonii i Nowym Jorku)
Możemy obiecać:
- Elastyczne formy współpracy
- Wynagrodzenie na poziomie 3000 – 4000 zł netto na fakturze (przy współpracy w oparciu o kontrakt B2B)
- Pakiet narzędzi rozwojowych, jak: biblioteczka firmowa, regularne firmowe eventy z prelekcjami, spotkania grup tematycznych (technologicznych i branżowych)
- Prywatną opiekę medyczną
- Kartę MultiSport
- Kartę lunchową
- Możliwość elastycznego dopasowania godzin pracy
- Niezapomniane imprezy i wyjazdy integracyjne
- Pracę w unikatowej atmosferze (cenimy sobie nieformalne relacje)