Clearcode S.A

Office Assistant

Od: Clearcode S.A
Miejsce pracy: Wrocław

Jesteśmy we Wrocławiu od blisko 8 lat, od ponad 3 cieszymy się fantastycznym biurem w Pasażu Pokoyhof. Żyje nas tu blisko setka, w większości osoby techniczne (programiści, administratorzy, testerzy…) z całkiem fajnym jak na branżę IT wskaźnikiem dziewcząt w składzie :) Od 2013 roku, wraz z rozwojem teamu, sukcesywnie pochłaniamy nową przestrzeń na III piętrze budynku przy ul. św. Antoniego 2/4. W związku z tym poszukujemy osoby, która wraz z Gosią, Office Managerem, będzie dbać o nasze biuro i całą wrocławską ekipę.

 

Twoje zadania:

  • Czuwanie nad biurem:

- Dbanie, aby nikomu nigdy niczego nie zabrakło :)

- Przygotowywanie zamówień i zarządzanie dostawami 

- Kontakt i zawieranie umów z dostawcami zewnętrznymi 

- Nadzór nad przepływem dokumentacji i informacji między biurami w Katowicach i Wrocławiu

- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

- Koordynacja komunikacji z administracją budynku, zgłaszanie ewentualnych usterek i nadzór nad realizacją napraw

- Wsparcie w codziennym funkcjonowaniu zarządu i managerów

  • Czuwanie nad teamem:

- Organizowanie imprez integracyjnych

- Wsparcie w organizacji eventów firmowych

- Organizowanie wyjazdów członków teamu z Wrocławia (firmowe spotkania, szkolenia, konferencje)

Zadania specjalne o niższej częstotliwości:

  • Organizowanie pobytów ludzi z Katowic oraz naszych klientów we Wrocławiu (rezerwacja noclegów, przejazdów etc.)
  • Czuwanie nad mieszkaniem firmowym

Czego oczekujemy od Ciebie?

  • Doświadczenia w pracy na zbliżonym stanowisku
  • Świetnej organizacji pracy
  • Samodzielności i inicjatywy
  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (mamy też biura w Kolonii i Nowym Jorku)

Możemy obiecać:

  • Elastyczne formy współpracy
  • Wynagrodzenie na poziomie 3000 – 4000 zł netto na fakturze (przy współpracy w oparciu o kontrakt B2B)
  • Pakiet narzędzi rozwojowych, jak: biblioteczka firmowa, regularne firmowe eventy z prelekcjami, spotkania grup tematycznych (technologicznych i branżowych)
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Kartę MultiSport
  • Kartę lunchową
  • Możliwość elastycznego dopasowania godzin pracy
  • Niezapomniane imprezy i wyjazdy integracyjne
  • Pracę w unikatowej atmosferze (cenimy sobie nieformalne relacje)
Clearcode S.A

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi