W Grafton Recruitment skupiamy się nie tylko na fachowych umiejętnościach, ale również na indywidualnych cechach osobowościowych, stylu pracy i celach zawodowych każdego kandydata. Dzięki temu możemy dopasować najlepszą ofertę pracy, która sprosta oczekiwaniom i potrzebom naszych kandydatów.
Współpracujemy z tysiącami firm w Polsce, działającymi w różnych branżach, co daje naszym kandydatom dostęp do szerokiej gamy ofert pracy i możliwości rozwoju kariery. Nasza obecność na terenie całej Polski, w tym w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach i Łodzi, oraz prowadzenie projektów w Trójmieście, pozwala nam na skuteczne i sprawne działanie na rzecz naszych kandydatów i klientów. Certyfikat Great Place To Work® to dowód, że jest nam w naszej firmie dobrze, że w tym miejscu stawiamy na komunikację, rozwój, wellbeing. To miejsce, w które chcemy się angażować dlatego kariera naszych kandydatów jest w dobrych rękach.
Dowiedz się więcej na www.grafton.pl
Office Assistant - 4 godziny dziennie
Miejsce pracy: KrakówJesteśmy międzynarodową grupą rekrutacyjną obecną w 57 krajach na świecie. Oferujemy pełen zakres usług dla organizacji z każdego sektora rynku. Ze względu na dynamiczny wzrost naszego oddziału krakowskiego poszukujemy energicznej osoby na stanowisko asystenta biura. Osoba będzie odpowiadała za:
KORESPONDENCJĘ
obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w postaci: nadawania przesyłek na poczcie, zamawianiu usług kurierskich, przyjmowanie przesyłek i ich dystrybucja w biurze, udzielanie informacji na zapytania kierowane na oddziałową skrzynkę e-mail oraz telefon komórkowy.
DBANIE O SPRAWNE FUNKCJONOWANIE BIURA
zapewnienie artykułów biurowych, higienicznych oraz wyposażenia kuchni. Składanie zamówień online, odbiór zamówień od kuriera oraz zakupy stacjonarne. Kontakt z firmą sprzątającą oraz administracją budynku. Kontrola nad dokumentami firmy.
WSPARCIE PRACY ZESPOŁU ORAZ MANAGERA
- wsparcie w działaniach marketingowych
- redagowanie i publikowanie ogłoszeń na portalach internetowych
- współpraca z biurami karier, portalami internetowymi oraz uczelniami przy projektach rekrutacyjnych
- zbieranie informacji w Internecie, przygotowywanie raportów i zestawień
- porządkowanie dokumentacji w wewnętrznym systemie
- przygotowanie rozliczeń wydatków i zaliczek
DODATKOWO
- organizacja wydarzeń zespołowych (urodzin, rocznic, integracji)
- organizacja logistyki przy wyjazdach, np. zakup biletów i rezerwacje hotelowe.
Wymagania:
Ciężko pracujemy ale też stanowimy bardzo zintegrowany zespół i świetnie się razem bawimy, dlatego też zaprosimy do współpracy osobę, która:
- nie boi się wyzwań i dużej dynamiki pracy,
- jest komunikatywna i otwarta, ceni sobie szczere informacje zwrotne,
- … i dla której ważne jest samopoczucie wszystkich dookoła! :)
- swobodnie komunikuje się w języku angielskim,
- jest ambitna, ceni sobie profesjonalizm w pracy oraz przykłada dużą wagę do szczegółów w realizowanych zadaniach.
Korzyści:
- pracę 4 godziny dziennie na umowę zlecenia
- możliwość realizacji własnych pomysłów - przestrzeń do swobodnego działania,
- świetna atmosfera w pracy, biuro w samym centrum Krakowa,
- częste integracje zespołowe,
- indywidualna ścieżka kariery oraz plan rozwojowy pozwalający zrealizować Twoje ambicje,
- pakiet dedykowanych szkoleń, który rozwinie Twój potencjał oraz poszerzy kompetencje,
- ubezpieczenie medyczne premium,
- karta multisport plus lub system multikafeteryjny,
- możliwość skorzystania z home office,
- praca z doświadczoną kadrą managerską,
- budowanie firm, działów, zespołów od podstaw dla największych światowych marek.
