Dla jednego z naszych Klientów – wrocławskiej firmy specjalizującej się w wytwarzaniu oprogramowania dla największych koncernów farmaceutycznych oraz biotechnologicznych, poszukujemy kandydatów na stanowisko Office Administrator (umowa na zastępstwo z możliwością podjęcia stałej współpracy w przyszłości)
Firma tworzy oprogramowanie dla koncernów farmaceutycznych oraz biotechnologicznych. Obecnie rozwija system Mosaic – jest to oprogramowanie do zarządzania próbkami, z którego korzystają laboratoria przyrodnicze.
Lokalizacja: Wrocław
Zakres obowiązków:
- Odbieranie telefonu, obsługa poczty, dostarczanie korespondencji;
- Skanowanie i archiwizacja dokumentów;
- Organizowanie podróży: rezerwacja lotów/hoteli/samochodów dla pracowników;
- Sporządzanie pism w oparciu o gotowe szablony;
- Redagowanie prezentacji w PowerPoint;
- Organizowanie spotkań/imprez integracyjnych dla pracowników;
- Wsparcie działu rekrutacji w zakresie przyjmowania CV i przesyłania do wewnętrznej weryfikacji, uzgadniania terminów rozmów z kandydatami, współpraca z agencjami rekrutacyjnymi;
- Opieka nad nowymi pracownikami – organizacja szkoleń wewnętrznych, szkoleń BHP, OH Physician itp.;
- Asystowanie przy niektórych zadaniach księgowych, m.in. sporządzanie miesięcznych faktur;
- Zaopatrzenie biura w artykuły piśmiennicze oraz produkty tj.: słodycze, herbata, kawa.
Klient oferuje:
- Współpracę w oparciu o Uop;
- Atrakcyjne wynagrodzenie;
- Przyjazne i otwarte środowisko pracy;
- Bezpłatne miejsce parkingowe przy biurze;
- Imprezy integracyjne;
- Szkolenia wewnętrzne.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Samodzielność i umiejętność wyznaczania priorytetów;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2);
- Dyspozycyjność w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku.
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
