naczelnik wydziału

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału w Wydziale Eksploatacji w Departamencie Bezpieczeństwa i Obsługi Administracyjnej


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• zarządza podległą komórką organizacyjną: planuje zadania; określa niezbędne zasoby; sprawuje kontrolę zarządczą; wnioskuje/ podejmuje decyzje kadrowe; przydziela zadania do realizacji; zapewnia przepływ informacji niezbędnych do realizacji celów/ zadań; wspiera pracowników w realizacji celów/ zadań; monitoruje wykonanie zadań; dokonuje bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników; identyfikuje potrzeby szkoleniowe; wdraża nowozatrudnionych pracowników; rozwiązuje konflikty; motywuje pracowników
• planuje inwestycje i remonty nieruchomości będących w trwałym zarządzie Ministerstwa: analizuje potrzeby w zakresie inwestycji i prac remontowych z uwzględnieniem konieczności dostosowania obiektów do wymogów prawa; ustala kolejność i zakres wykonywanych prac inwestycyjno-remontowych; bierze udział w tworzeniu planów zadań inwestycyjnych
• przygotowuje i realizuje inwestycje i remonty: formułuje i przedstawia rekomendacje stanowiące podstawę do podjęcia decyzji w zakresie natychmiastowego podjęcia prac remontowo-inwestycyjnych; zleca podmiotom zewnętrznym lub opracowuje we własnym zakresie dokumentacje techniczne, programy funkcjonalno-użytkowe, dokumentacje kosztorysowe; zapewnia właściwy nadzór nad realizacją inwestycji poprzez powierzanie nadzoru inwestorskiego lub autorskiego podmiotom posiadającym uprawnienia w danej branży budowlanej; występuje o pozwolenia, opinie, zgody administracyjne lub techniczne; prowadzi nadzór inwestorski lub autorski nad realizacją inwestycji; kompletuje i przechowuje właściwą dokumentację powykonawczą przeprowadzanych inwestycji i remontów; proponuje rozwiązania techniczne i prawno-organizacyjne dotyczące zadań remontowych i inwestycyjnych; organizuje remonty realizowane przez podmioty zewnętrzne; monitoruje realizację prac remontowych i inwestycyjnych (bierze udział w spotkaniach roboczych z wykonawcą, dokumentuje uzgodnienia, weryfikuje harmonogramy)
• sprawuje w ramach Ministerstwa trwały zarząd nieruchomościami Skarbu Państwa: przygotowuje dokumentację niezbędną do uzyskania zgody ministra właściwego ds. skarbu państwa na najem lub użyczenie powierzchni podmiotom zewnętrznym; sporządza i uzgadnia dokumentację związaną z najmem i użyczaniem powierzchni podmiotom zewnętrznym w obiektach Ministerstwa (np. umów, aneksów, rozliczeń, etc.); przygotowuje sprawozdania dotyczące wykorzystania nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa
• bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej: przeprowadza rozeznanie rynku; szacuje wartość zamówienia; sporządza opis przedmiotu zamówienia; opracowuje projekt umowy; uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowej; opiniuje dokumentację; nadzoruje wykonanie umowy; przeprowadza odbiór przedmiotu umowy
• administruje kosztami bieżącego zarządu nieruchomościami: sporządza analizy wykorzystania i kosztów utrzymania nieruchomości Ministerstwa

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe


• zagrożenie korupcją


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych; wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości; w budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm); w budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych


• praca w pokoju wieloosobowym


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.


• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.


• Oświadczenia złóż zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rozwoj-praca-technologia/pracuj-z-nami


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.


• Złóż dokumenty w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.


• Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.


• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prześlij kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe.


• W swoim cv podaj numer telefonu i/lub adres poczty elektronicznej. Jeśli Twoja aplikacja spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru powiadomimy Cię telefonicznie lub mailowo.


• Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzamy na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne”.


• Kontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne.


• Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani z przyczyn formalnych oraz którym nie zaproponujemy zatrudnienia w danym naborze, zostaną zniszczone komisyjnie po zakończeniu rekrutacji.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w zakresie organizacji robót budowlanych, w tym 1 rok w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz 1 rok na stanowisku samodzielnym lub w kierowaniu zespołem

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy Prawo budowlane
• znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• myślenie analityczne
• zarządzanie ludźmi
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2021-05-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii
Biuro Dyrektora Generalnego
Plac Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa
z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: DBA_49

Kancelaria czynna w godz. 8.15-16.15
(dokumenty można przynieść lub wysłać)

Aplikacje można również składać przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@mrpit.gov.pl
z dopiskiem w liście motywacyjnym oraz w tytule wiadomości: DBA_49

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/04/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna