Opis stanowiska pracy
Urząd do Spraw Cudzoziemców w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
naczelnik wydziału w Wydziale Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych, Departament KontroliZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Kieruje pracą wydziału w celu zapewnienia merytorycznej i terminowej realizacji powierzonych zadań
- Sprawuje nadzór nad opracowywaniem, opiniowaniem, wdrażaniem i aktualizowaniem zarządzeń, planów i instrukcji dotyczących wykonywania zadań obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony infrastruktury krytycznej i ochrony obiektów Urzędu w celu zapewnienia sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania Urzędu w sytuacjach kryzysowych oraz w okresie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny
- Opiniuje wewnętrzne projekty aktów prawnych, polityk, planów i instrukcji oraz innych dokumentów dotyczących problematyki ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami obowiązujących w tym zakresie ustaw i rozporządzeń. Udzielanie wsparcia pracownikom wydziału i Urzędu w zakresie ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych i bezpieczeństwa informacji
- Analizuje potrzeby, organizuje i prowadzi szkolenia kadry kierowniczej oraz pracowników Urzędu w celu przygotowania ich do realizacji zadań związanych z kierowaniem bezpieczeństwem narodowym w czasie pokoju, kryzysu oraz w okresie zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny
- Nadzoruje działania elektronicznych systemów wspomagających bezpieczeństwo fizyczne obiektów Urzędu zlokalizowanych w Warszawie w celu zapewnienia bezpieczeństwa przebywających w nich pracowników i zlokalizowanego mienia
- Organizuje współpracę z Rządowym Centrum Bezpieczeństwa, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwem Cyfryzacji oraz Urzędem Ochrony Danych Osobowych w zakresie spraw związanych z ochroną informacji, ochroną infrastruktury krytycznej, wykonywaniem zadań obronnych i zarządzania kryzysowego oraz reprezentowanie Urzędu na zewnątrz w zakresie kompetencji wydziału i udzielonych upoważnień
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin
- Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
- Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- Budynek nie przystosowany do osób niepełnosprawnych
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie oraz o metodach i technikach jakie będą zastosowane.
Oferty złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych własnoręcznie oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.
Prosimy o nie nadsyłanie CV, tylko załączenie wypełnionego i odręcznie podpisanego FORMULARZA - INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE. Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców pod linkiem http://bip.udsc.gov.pl/oswiadczenia-praca/wz-r-oswiadczen
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu. PROSIMY O NIEPRZESYŁANIE KOPII DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO OBYWATELSTWO POLSKIE A WYŁĄCZNIE OŚWIADCZENIE O POSIADANYM OBYWATELSTWIE POLSKIM. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Proces rekrutacyjny w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców będzie przeprowadzony w formie wideokonferencji on-line, z wykorzystaniem narzędzia kontaktu zdalnego (np. Zoom; Teams).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
w administracji publicznej, w tym co najmniej rok w zakresie ochrony informacji lub spraw obronnych lub zarządzania kryzysowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Przeszkolenie z ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych
- Poświadzczenie bezpieczeństwa upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej "tajne", NATO Secret, UE Secret/EU Secret lub zgoda na przeprowadzenie zwykłego postępowania sprawdzającego
- Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość aktów prawnych dotyczących obronności i zarządzania kryzysowego w zakresie zadań Urzędu
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiętność pracy w sytuacjach kryzysowych
- Umiętność zarządzania zasobami ludzkimi, w tym organizacji pracy własnej i zespołu
- Komunikatywność; rzetelność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B2
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- List motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- INFORMACJA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - FORMULARZ DOSTĘPNY POD ADRESEM: https://www.bip.udsc.gov.pl/oswiadczenia-praca/informacja-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie
- Poświadzczenie bezpieczeństwa upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej "tajne", NATO Secret, UE Secret/EU Secret lub zgoda na przeprowadzenie zwykłaego postępowania sprawdzającego
- Przeszkolenie z ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2021-03-08
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33, 02–699 Warszawa
z dopiskiem: „Naczelnik Wydziału w Wydziale Ochrony Informacji Niejawnych i Danych Osobowych Departamentu Kontroli - Ogłoszenie Nr 74948".
Dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres kariera@udsc.gov.pl
(wymagane potwierdzenie przesłania oferty pod nr. tel. 22 60 150 76/ 175 61/ 175 62).
