Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w BydgoszczyKujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
naczelnik wydziału do spraw organizacji w Wydziale OrganizacjiWojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. P. Skargi 2
95-018 Bydgoszcz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Nadzorowanie prowadzenia akt osobowych pracowników oraz dokumentacji w sprawach dotyczących stosunku pracy pracowników i związanej z tym sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń;
- Nadzorowanie administrowania siecią i systemami informatycznymi oraz oprogramowanie i wyposażeniem w sprzęt komputerowy;
- Nadzorowanie obsługi kancelaryjno-biurowej;
- Nadzorowanie prowadzenia spraw socjalnych pracowników;
- Nadzorowanie i opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora oraz udział w kontroli zarządczej;
- Koordynowanie i nadzorowanie prowadzenia spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy;
- Koordynowanie i nadzorowanie prowadzenia spraw służby przygotowawczej oraz przeprowadzania pierwszej oceny i ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej;
- Koordynowanie prac związanych z dokonywaniem opisów i wartościowaniem stanowisk pracy;
- Koordynowanie i organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz kierowanie na szkolenia zewnętrzne;
- Koordynowanie przekazywania bieżących informacji dla środków masowego przekazu w tym zabezpieczenie i redagowanie informacji przekazywanych przez Internet.
Warunki pracyPraca w siedzibie urzędu. Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Praca wymagająca dobrej komunikatywności.
Siedziba Inspektoratu: budynek dwupiętrowy, praca na pierwszym piętrze. Brak zainstalowanej windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, urządzenia peryferyjne i telefon.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Na ofercie proszę koniecznie zaznaczyć numer ogłoszenia.
Kandydaci wybrani we wstępnym etapie procedury naboru zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Oferty otrzymane po terminie oraz niespełniające wymagań formalnych i koniecznych nie będą rozpatrywane.
Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane.
W terminie 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji oferty kandydatów nieprzyjętych do pracy
mogą być odebrane. Po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (52) 582-64-66.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe prawnicze, ekonomiczne lub pokrewne
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w jednostkach administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:- Uprawnienia do prowadzenia archiwum, dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców
- Znajomość zasad ochrony danych osobowych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych,
- Znajomość przepisów Kodeksu pracy,
- Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
- Samodzielność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość programu X-PERTIS KADRY,
- Znajomość programu e-Dok
- Doświadczenie w kierowaniu zespołem,
- Znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
- Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- Umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego komunikowania się, umiejętność pracy w zespole.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówkopie świadectw pracy lub kopie odbytych stażykopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2018-12-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. P. Skargi 2
85-018 Bydgoszcz
