Opis stanowiska pracy
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy specjalista do spraw weryfikacji wniosków i umów wieloletnich w Biurze Kadr, Płac i Budżetu 90-926 Łódź Piotrkowska 104
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - rejestrowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego wieloletnich, ich weryfikacja w zakresie możliwości zabezpieczenia środków finansowych dotyczących wydatków realizowanych w ramach planu finansowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi
- rejestrowanie umów wieloletnich, ich weryfikacja formalno – rachunkowa oraz sprawdzanie możliwości zabezpieczenia środków finansowych niezbędnych na ich realizację w zakresie wydatków realizowanych w ramach planu finansowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi,
- sporządzanie analiz pod kątem możliwości zabezpieczenia środków finansowych na realizację zadań na podstawie złożonych przez wydziały merytoryczne wniosków o udzielenie zamówienia publicznego,
- weryfikacja formalno – rachunkowa planów zamówień publicznych i ich aktualizacji
- współpraca z komórką do spraw zamówień publicznych w zakresie kompletności sporządzanych wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w celu prawidłowego dokumentowania wstępnego zabezpieczenia środków finansowych na realizację zadań
- sporządzanie i księgowanie wewnętrznych dowodów księgowych dotyczących zaangażowania wydatków budżetowych wynikających z zawartych umów oraz innych zdarzeń gospodarczych według potrzeb
- sprawowanie kontroli nad poprawnością nadawania numerów w rejestrze wniosków o udzielenie zamówienia publicznego oraz w rejestrze umów celem zachowania prawidłowej chronologii wpływających dokumentów
- uzgadnianie zapisów analitycznych i syntetycznych na kontach oraz analiza kartotek wydatków
Warunki pracy czynniki uciążliwe: stres związany z terminowością i złożonością wykonywanych zadań Wykonywanie zadań obarczonych ryzykiem wystąpienia błędów skutkujących narażeniem jednostki na zarzut naruszenia dyscypliny finansów publicznych lub nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Zmieniające się uwarunkowania prawne powodujące konieczność permanentnego uzupełniania wiedzy.
Kontakty zewnętrzne: kilka razy w roku kontakty telefoniczne lub bezpośrednie z firmami lub osobami fizycznymi zawierającymi umowy z Urzędem w celu wyjaśnienia bieżących problemów i wątpliwości.
Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 3 200- 3500 zł + dodatek stażowy
Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej każdy z kandydatów na pracownika służby cywilnej jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów (Dz. U. z 2021 r., poz.1233 ze zm.).
Do składania ofert zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.
Oferta złożona po terminie lub niezawierająca wszystkich "Wymaganych dokumentów i oświadczeń" nie podlega rozpatrzeniu.
W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w polskiej placówce pocztowej.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy- po analizie ofert - zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia. Prosimy o podawanie adresów e-mailowych (informacja o dalszych etapach może być przesłana w formie elektronicznej).
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 664-16-60 lub 42 664-16-52
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
praca/staż w obszarze finansowo-księgowym
pozostałe wymagania niezbędne: - biegła znajomość klasyfikacji budżetowej oraz przepisów z zakresu rachunkowości i zasad rachunkowości budżetowej
- umiejętność obsługi komputera w tym w szczególności edytorów tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych, a także programów z zakresu obsługi finansowo-księgowej
- umiejętność myślenia analitycznego
- umiejętność redagowania pism
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - studia podyplomowe z zakresu rachunkowości lub zamówień publicznych
- znajomość zasad konstruowania umów
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2022-10-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Punkt Obsługi Klienta bud.C
90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104
z dopiskiem Oferta pracy nr 106903
