Młodszy Specjalista / Specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

poszukuje kandydata/kandydatki

na stanowisko Młodszego Specjalisty/Specjalisty

w Departamencie Usług Proinnowacyjnych

w wymiarze 1 etatu

nr ref.: MS/S/DPU/07/17

I. Główne obowiązki:

Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania I / II, w szczególności:

1. Opiniowanie w wyznaczonych terminach wzorów dokumentów niezbędnych do wdrażania POIR i ich zmian;

2. Przygotowanie dokumentów wdrożeniowych oraz ich aktualizacja do zmieniających się przepisów;

3. Weryfikacja i przygotowanie zmian w zawartych umowach z beneficjentami / wnioskowanie o rozwiązanie umów z beneficjentami;

4. Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami:

- weryfikacja danych, dokumentów, sprawozdań dostarczanych przez beneficjentów,

- kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków o płatność,

- weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji płatności,

- prowadzenie ewidencji zobowiązań / płatności,

- przygotowanie i prowadzenie korespondencji z beneficjentami;

5. Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi PARP w zakresie narzędzi informatycznych wspomagających wdrażanie;

6. Bieżące uzupełnianie i weryfikacja baz danych i systemów informatycznych danymi w zakresie realizowanych zadań;

7. Udział w kontroli projektów;

8. Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów;

9. Udział w przygotowaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów;

10. Opracowywanie założeń do realizacji nowych lub modyfikacji istniejących instrumentów wsparcia dla przedsiębiorców, inicjowanie zmian przepisów w tym zakresie;

11. Przygotowanie (m.in. we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi PARP) i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w zakresie wdrażanych działań;

12. Przygotowywanie dokumentacji dotyczących wyboru wykonawców usług przy realizacji zadań;

13. Wykonywanie innych zadań Agencji, zgodnie z poleceniem przełożonego;

14. Współpraca w zakresie realizacji zadań DPU oraz innych powierzonych zadań;

15. Udzielanie informacji innym pracownikom Agencji w zakresie wykonywanych zadań;

16. Prowadzenie archiwizacji dokumentów.

II. Wymagania konieczne:

1. Wykształcenie wyższe (minimum licencjat);

2. Doświadczenie zawodowe: 2 lata dla Młodszego Specjalisty, 3 lata dla Specjalisty;

3. Doświadczenie w zakresie wdrażania programów / projektów;

4. Znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych;

5. Znajomość zasad pomocy publicznej;

6. Podstawowa znajomość ustawy pzp, ustawy o finansach publicznych, prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych);

7. Praktyczna obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym MS Excel na poziomie średniozaawansowanym;

8. Umiejętność współpracy, organizacji i planowania;

9. Zdolność analitycznego myślenia;

10. Gotowość do podróży służbowych.

III. Wymagania pożądane:

1. Wykształcenie Wyższe magisterskie w dziedzinie ekonomii, prawa lub pokrewnych, ew. studia podyplomowe z ww. dziedzin;

2. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej;

3. Minimum 3 lata doświadczenia w pracy związanej z przygotowywaniem lub wdrażaniem programów / projektów;

4. Doświadczenie w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego;

5. Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych;

6. Znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu, zasad rachunkowości;

7. Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio- zaawansowanym;

8. Praktyczna znajomość pzp;

9. Znajomość MS Excel na poziomie zaawansowanym (samodzielne generowanie wybranych grup danych, projektowanie ich formatu itp.);

10. Prawo jazdy kat. B (czynna umiejętność prowadzenia samochodów osobowych).

IV. Wymagane dokumenty:

1. CV (wg wzoru zamieszczonego poniżej).

2. List motywacyjny.

3. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji (nr ref.: MS/S/DPU/07/17) prowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922).”

4. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności.Oferty oznaczone numerem referencyjnym zawierające wymagane dokumenty przesyłać do dnia 7 sierpnia 2017 r.