Młodszy Specjalista/Specjalista (Departament Koordynacji Wdrażania Programów)

Główne zadania:

1. Wykonywanie zadań związanych z monitoringiem realizacji i rozliczania przez PARP działań w ramach PO IR oraz PO PW:

• przygotowywanie sprawozdań okresowych z realizacji ww. programów, w tym informacji kwartalnych;
• przygotowywanie sprawozdań okresowych z realizacji ww. programów, w tym informacji kwartalnych;
• przygotowywanie deklaracji wydatków oraz prognoz certyfikacji, monitoring realizacji celu certyfikacji;
• pozyskiwanie środków finansowych i monitoring ich wydatkowania;
• przygotowywanie dokumentów, informacji i analiz na potrzeby zewnętrzne (m.in. dla Instytucji Zarządzającej) i wewnętrzne w zakresie postępów realizacji działań ww. programów (kontraktacja i certyfikacja), na podstawie danych z innych komórek PARP, baz danych (w tym SL2014), i innych źródeł;
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów i współpracy z instytucjami i organizacjami, działającymi w zakresie ww. programów;
• udział w pracach związanych z przygotowaniem i aktualizacją dokumentów programowych, wytycznych, aktów prawnych i dokumentów wewnętrznych (w tym procedur) dotyczących realizacji ww. programów;
• udział w przygotowaniu rocznego Planu Działania PARP oraz sprawozdań z jego realizacji.

2. Wykonywanie zadań związanych z zamykaniem realizacji PO IG przez Regionalne Instytucje Finansujące, w tym w szczególności:

• weryfikacja i zatwierdzanie kwartalnych sprawozdań finansowych RIF oraz dokumentacji z kwartalnych audytów finansowych przeprowadzanych w RIF;
• przeprowadzanie kontroli w siedzibie wybranych RIF;
• korespondencja i bieżące kontakty z RIF;
• zbieranie i analiza danych od RIF oraz sporządzanie informacji i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne;
• udział w pozyskiwaniu i rozliczaniu środków finansowych w zakresie finansowania kosztów operacyjnych RIF (w tym ramach pomocy technicznej PO IR).

Na tym stanowisku oczekujemy (wymagania konieczne):

1. ukończonych studiów wyższych;

2. doświadczenia zawodowego:

• jeśli aplikujesz na stanowisko młodszego specjalisty: wymagane jest co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w realizacji projektów/umów finansowanych lub współfinansowanych ze środków publicznych/UE lub co najmniej roczne doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych bądź instytucji wdrażającej projekty/programy finansowane ze środków unijnych;
• jeśli aplikujesz na stanowisko specjalisty: wymagane jest co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów/umów finansowanych lub współfinansowanych ze środków publicznych/UE; lub co najmniej dwuletnie doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych bądź instytucji wdrażającej projekty/programy finansowane ze środków unijnych;

3. obsługi MS Office, w tym między innymi:

• Excel – znajomość umożliwiająca opracowywanie zbiorczych zestawień, w tym korzystanie z formuł przyspieszających pracę na dokumencie;
• Word – znajomość na poziomie bardzo dobrym;
• Power Point – znajomość na poziomie umożliwiającym sprawne przygotowanie prezentacji;

4. umiejętności analizy danych.

Dodatkowo mile widziane jest (wymagania pożądane):

1. ukończenie studiów wyższych o profilu finansowym, społeczno-ekonomicznym, ekonometria, statystyka, analiza danych, metody ilościowe, prawo;

2. znajomość zasad realizacji/kontraktowania/rozliczania projektów współfinansowanych z EFRR (optymalnie PO IR, PO PW);

3. znajomość systemu realizacji PO IR i PO PW, w szczególności:

• zagadnień w zakresie pomocy publicznej;
• ustawy o finansach publicznych;
• ustawy Prawo zamówień publicznych;

4. doświadczenie w obszarze przygotowywania poświadczeń/deklaracji wydatków;

5. doświadczenie w opracowywaniu procedur realizacji zadań;

6. doświadczenie w przeprowadzaniu kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE;

7. doświadczenie w zakresie analizy danych;

8. znajomość języka UE na poziomie komunikatywnym (preferowany j. angielski);

9. inne:

• umiejętność opracowywania tekstów na podstawie dostępnych danych i informacji,
• umiejętność opracowywania zbiorczych zestawień w programie Excel,
• umiejętność rzetelnej analizy otrzymywanych informacji i umiejętność prezentowania informacji,
• komunikatywność, w tym łatwość porozumiewania się w mowie i piśmie
• analityczne myślenie,
• skrupulatność,
• samodzielność i inicjatywa,
• umiejętność czytania ze zrozumieniem,
• umiejętność współpracy w zespole.

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na postawie umowy o pracę;
2. Pracę w gronie świetnie wykwalifikowanych specjalistów;
3. Możliwość realizacji ciekawych projektów;
4. Możliwość rozwoju zawodowego w tym korzystania ze specjalistycznych szkoleń;
5. Pracę w biurze położonym w dobrze skomunikowanej lokalizacji.

Zgłoszenia przyjmujemy do 4 marca 2018r.