Młodszy specjalista ds. obsługi administracyjnej projektów badawczych

Od: Narodowe Centrum Nauki
Miejsce pracy: Kraków

Rodzaj pracy: Pełny etat

Rodzaj umowy: Umowa na zastępstwo

Ilość wakatów: 1

Minimalne doświadczenie: mniej niż 1 rok

Wykształcenie: Wyższe licencjackie

Branża: Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa

Osoba zatrudniona na stanowisku Młodszego specjalisty ds. obsługi administracyjnej projektów badawczych będzie odpowiedzialna za:

- obsługę realizacji umów o finansowanie projektów, staży i stypendiów:

- weryfikację formalną oraz złożenie do podpisu projektów umów;

- weryfikację formalną oraz złożenie do akceptacji wniosków o dokonanie zmian

w projektach, w tym aneksów do umów;

- monitorowanie terminowej realizacji umów, w tym składania raportów rocznych w ramach realizowanych projektów;

- kompleksowe prowadzenie dokumentacji w/w projektów;

- obsługę systemu OSF w zakresie obsługi projektów;

- obsługę systemu EZD w zakresie prowadzonych spraw;

- udzielanie bieżącej informacji beneficjentom;

- sporządzanie wymaganych raportów oraz przekazywanie sprawozdań przełożonemu.

Oferujemy:

- elastyczne godziny pracy;

- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego;

- udział w szkoleniach, konferencjach;

- przyjazne miejsce pracy;

- terminowo wypłacane wynagrodzenie

Od kandydatów oczekujemy:

- wykształcenia wyższego;

- umiejętności stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów prawa;

- umiejętności planowania i organizacji pracy własnej;

- samodzielności w realizacji zadań;

- dokładności i skrupulatności;

- znajomości pakietu MS Office;

- dobrej znajomość języka angielskiego.

Mile widziane doświadczenie w obsłudze projektów badawczych, stypendiów i staży podoktorskich.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- cv ( mile widziany list motywacyjny)

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych do dnia

26 września 2018 r. z dopiskiem nr ref. UP/DBR/33/2018.

Do przesłanego CV prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000).

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (Klauzula informacyjna - RODO) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE, która została zamieszczona w BIP Narodowego Centrum Nauki.”

Osoby zakwalifikowanie do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione telefonicznie lub e-mailowo o ich terminie.

Termin rozstrzygnięcia konkursu: 5 października 2018

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” w odniesieniu do:

1) danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.), zwanej dalej Kodeksem Pracy, (dalej: Dane Podstawowe),
2) dodatkowych (poza wskazanymi w pkt 1) danych osobowych podanych przez Panią/ Pana w złożonym CV (dalej: Dane Dodatkowe), Narodowe Centrum Nauki informuje, że:

1. administratorem Danych Podstawowych i Danych Dodatkowych (dalej łącznie: Dane Osobowe) jest Narodowe Centrum Nauki w Krakowie, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, (dalej Centrum);
2. w razie potrzeby uzyskania informacji o swoich Danych Osobowych oraz realizacji innych praw w stosunku do Danych Osobowych, które są przetwarzane przez Centrum powinna/powinien się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w Centrum (e-mail: iod@ncn.gov.pl);
3. podstawę prawną przetwarzania przez Centrum:

1) Danych Podstawowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia w zw. z art. 221 § 1 Kodeksu Pracy,
2) Danych Dodatkowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia;
4. Dane Osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji i selekcji;
5. Odbiorcami Danych Osobowych będą:

1) działający w ramach struktury Centrum upoważnieni do ich przetwarzania pracownicy Centrum oraz upoważnione osoby świadczące na rzecz Centrum usługi na podstawie umów cywilnoprawnych,
2) podmioty, którym Centrum powierzy do przetwarzania Dane Osobowe na podstawie umów zawartych w oparciu o art. 28 Rozporządzenia, w celu świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Centrum, przy czym ww. odbiorcy są zobowiązani są do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego ich z Centrum stosunku prawnego; 6. Dane Osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji i selekcji oraz w przypadku wyrażenia osobnej zgody przez 3 miesiące od dnia jego zakończenia;
7. ma Pani/Pan prawo żądania od Centrum dostępu do Danych Osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych;
8. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub niezgodnego z określonymi celami przetwarzania Danych Osobowych;
9. ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Dodatkowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
10. podanie przez Panią/Pana:

1) Danych Podstawowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia dokumentów aplikacyjnych w procesie rekrutacji i selekcji prowadzonym przez Centrum,
2) Danych Dodatkowych jest dobrowolne.

Młodszy specjalista ds. obsługi administracyjnej projektów badawczych

Narodowe Centrum Nauki

Młodszy specjalista ds. obsługi administracyjnej projektów badawczych

Podziel się ze znajomymi