W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy studenta na stanowisko Młodszy Koordynator Biura, który w ramach pracy na 3/4 etatu mógłby administracyjnie wesprzeć pracę naszych specjalistów.
Młodszy Koordynator Biura - Praca na ZastępstwoMiejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i serwisami (organizowanie przeglądów technicznych i serwisów urządzeń)
- współpraca z administratorem budynku/ nadzorowanie prac serwisowych i porządkowych w biurze
- realizacja zakupów do biura (art. biurowe, higieniczne, meble i inne wyposażenie biura itp.)
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- bieżąca ewidencja i prowadzenie rejestru korespondencji
- obsługa połączeń telefonicznych
- obsługa podróży służbowych pracowników (rezerwacja hoteli, transportu itp.)
- prowadzenie działań związanych z wsparciem pracowników biura w cyklicznych zadaniach
- sporządzanie raportów związanych z kosztami biuram i współudział w organizacji wydarzeń firmowych
- wsparcie w działaniach komunikacji wewnętrznej
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie
- przynajmniej rok doświadczenia w pracy związanej z obsługą biura/ sekretariatu
- otwartość w kontaktach z ludźmi
- pewność siebie oraz wysoka kultura osobista
- inicjatywa i proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
- umiejętność realizacji kilku zadań równolegle
- dobra znajomość obsługi programu MS Office, w tym Excela
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- doskonałą lokalizację miejsca pracy: Pl. Bankowy, tuż przy stacji metra Metro Arsenał
- pracę w jednej z czołowych firm doradztwa personalnego
- atrakcyjne warunki zatrudnienia, w tym dodatkowe świadczenia (m.in. dofinansowanie opieki medycznej, oferta ubezpieczenia grupowego, karta Mutlisport)
- dużą samodzielność i swobodę działania
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
