Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w SzczecinieDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy archiwista do spraw obsługi magazynu archiwalnego i czytelni Oddział VI - Udostępnianiaul. św. Wojciecha 13
70-410 Szczecin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Zapewnia właściwe funkcjonowanie magazynu archiwalnego w zakresie warunków przechowywania, rozmieszczenia i brakowania akt wyborczych
- Zapewnia obsługę pracowni naukowej w zakresie dostarczania akt z magazynu
- Monitoruje obieg akt pomiędzy magazynem, czytelnią, pracownią mikrofilmową, pracownikami zajmującymi się ich opracowaniem
- Sprawuje kontrolę nad osobami pracującymi w pomieszczeniach magazynowych w zakresie przestrzegania przez nich regulaminu magazynu
- Realizuje ekspedycje wykonane dla potrzeb użytkowników kopii materiałów archiwalnych
- Przygotowuje akta do procesu reprografii w ramach realizacji usług archiwalnych
- Wykonuje prace techniczne i porządkowe w magazynie związane z oznaczeniem i rozmieszczeniem akt wyborczych
- Aktualizuje i obsługuje bazę "TOPOGRAF" i serwis "Szukaj w archiwach"
Warunki pracyPraca na magazynie i w czytelni Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Okresowo zwiększony wysiłek fizyczny. Praca z dokumentami archiwalnymi, szkodliwe warunki pracy, mogą występować: kurz, pyły, grzyby itp. Praca na stanowisku wymaga sporadycznych kontaktów zewnętrznych.
Budynek przy ul. św. Wojciecha 13 jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub e-mailem.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Proponowane wynagrodzenie 2500 zł brutto + dodatek stażowy. Umowa jest podpisywana na czas trwania projektu. Oferty pracy, na które nie będzie odpowiedzi ze strony archiwum, należy potraktować jako odrzucone. Zostaną one zniszczone komisyjnie po upływie trzech miesięcy od daty złożenia. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu AP w Szczecinie 91 433-50-02 (151).
Proponowane zatrudnienie od 15 kwietnia 2019 r.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Bardzo dobra obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność, asertywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Przeszkolenie: kurs archiwalny I stopnia
- Znajomość zasad funkcjonowania archiwów państwowych
- Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2019-03-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Szczecinie
ul. św. Wojciecha 13
70-410 Szczecin
z dopiskiem "Nabór młodszy archiwista"