Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w Katowicach Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy archiwista Oddział zamiejscowy w Pszczynie 40-145 Katowice Józefowska 104
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Porządkowanie i opracowywanie własnego zasobu celem sporządzenia jego ewidencji
- Bezpośrednie udostępnianie materiałów archiwalnych w pracowni naukowej, w celu realizacji zgłaszanych tematów badawczych i w celach urzędowych
- Wykonywanie kwerend w celu sformułowania odpowiedzi na podania składane przez osoby fizyczne i wszelkie jednostki organizacyjne
- Udzielanie informacji klientom w celu wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy
- Rozmieszczanie zasobu w magazynach w celu zapewnienia właściwych warunków jego przechowywania
- Przeprowadzanie kontroli w nadzorowanych archiwach zakładowych w celu właściwego kształtowania narastającego zasobu archiwalnego
- Przeprowadzanie ekspertyz w archiwach zakładowych w celu stwierdzenia prawidłowości uporządkowania zasobu i brakowania
- Uczestnictwo w wystawach, sesjach, prelekcjach w celu popularyzacji archiwum i jego zasobu
Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, skaner), - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym, - praca poza siedzibą urzędu.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie archiwalne
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w obszarze państwowej służby archiwalnej (staże, praktyki, umowy zlecenia)
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość j. niemieckiego w stopniu komunikatywnym
- Znajomość przepisów prawa archiwalnego
- Obsługa urządzeń biurowych i obsługa komputera (MS Acess, MS Word)
- Umiejętność organizowania pracy własnej, efektywność w realizacji zadań i celów
- Umiejętność analizowania i wnioskowania
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Kurs kancelaryjno-archiwalny
- Umiejętność działania w sytuacjach trudnych
- Kreatywność, komunikatywność, dokładność, samodzielność, obowiązkowość
- Umiejętność nawiązywania kontaktów
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2021-05-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
z dopiskiem - „oferta zatrudnienia - młodszy archiwista Oddział w Pszczynie"
Dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kadry@katowice.ap.gov.pl (wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata i przesłane w formie skanu)
