młodszy archiwista

Opis stanowiska pracy

Archiwum Narodowe w Krakowie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista do spraw opracowywania, udostępniania i wspomagania zabezpieczania zasobu archiwalnego oraz kształtowania narastającego zasobu archiwalnego Oddział w Nowym Sączu

Archiwum Narodowe w Krakowie
ul. Sienna 16
30-960 Kraków


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przeprowadzanie kontroli archiwów zakładowych i konsultacje archiwalne,
• współdziałanie przy opiniowaniu wniosków o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji archiwalnej oraz przeprowadzanie ekspertyz dokumentacji celem wyodrębnienia z nich materiałów archiwalnych,
• współdziałanie przy przejmowaniu materiałów archiwalnych do zasobu Archiwum w celu zabezpieczenia materiałów archiwalnych wytworzonych przez jednostki organizacyjne i osoby prywatne,
• udostępnianie materiałów archiwalnych
• rozpatrywanie i przeprowadzanie kwerend
• opracowywanie zasobu, w tym sporządzanie pomocy ewidencyjnych
• prowadzenie kancelarii Oddziału
• popularyzacja zasobu i edukacja archiwalna (przygotowywanie wystaw, lekcji, pokazów)
• prace magazynowe przy zasobie archiwalnym

Warunki pracy

• praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka),
• naturalne i sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
• częste kontakty z klientem zewnętrznym,
• w magazynach archiwalnych kontakt z kurzem archiwalnym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt (grzyby, pleśnie, pył osiadły),
• praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne),
• praca na wysokości do 3 m w magazynach archiwalnych,
• magazyny archiwalne znajdują się na I i II piętrze budynku (jest winda),
• stanowisko zlokalizowane na piętrze urzędu
• budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową (brak podjazdu do budynku i windy dla wózków inwalidzkich)


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Proponowane wynagrodzenie brutto 3070 zł
• Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „młodszy archiwista” wraz z podaniem nr ogłoszenia
• CV, list motywacyjny i wymagane oświadczenia należy opatrzyć datą i własnoręcznym podpisem.
• Oferty niekompletne, niespełniające wymagań niezbędnych oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
• Osoby zakwalifikowane do naboru zostaną powiadomione e-mailem lub telefonicznie o terminie postępowania związanego z naborem.
• Dokumentów nie odsyłamy.
• Oferty złożone po terminie, niekompletne oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 12 422 40 94 wew. 25 w godz. 8.00-15.00.
Techniki i metody naboru:
• weryfikacja nadesłanych ofert,
• test z wiedzy z zakresu wymagań niezbędnych
• rozmowa kwalifikacyjna


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2019, poz. 553, 730)
• Znajomość Rozporządzenia MKiDN z dnia 20.10.2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2015, poz. 1743)
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej
• Znajmość Pakieru MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego lub niemieckiego na poziomie B1
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie A2
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego lub niemieckiego

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka rosyjskiego

Kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2019-07-08
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/06/2019

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna