Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w KatowicachDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy archiwista do spraw bezpośredniego udostępniania zasobu archiwalnego i informacji naukowej Oddział IV - Udostępniania zasobu archiwalnego i informacji naukowejZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Bezpośrednie udostępnianie środków ewidencyjnych i materiałów archiwalnych w pracowni naukowej celem umożliwienia realizacji tematów badawczych zgłaszanych przez użytkowników Archiwum
- Udzielanie informacji klientom celem zapoznania z zasobem Archiwum oraz wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy
- Prowadzenie ewidencji udostępnianych materiałów archiwalnych oraz osób korzystających z zasobu Archiwum
- Sprowadzanie materiałów archiwalnych i ich reprodukcji w celu realizacji zamówień użytkowników pracowni naukowej i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych w systemie teleinformatycznym EZD PUW
- Wykonywanie kwerend celem udzielenia odpowiedzi na pisemne podania składane przez osoby fizyczne i prawne
- Przygotowywanie zaświadczeń, odpisów oraz kopii dokumentów do uwierzytelniania
- Przygotowywanie cyfrowych kopii dokumentów na potrzeby prowadzonych kwerend
- Pomoc w przygotowywaniu wystaw, w tym wyszukiwanie dokumentów na potrzeby wystaw, wygłaszanie prelekcji i publikowanie w celu popularyzacji Archiwum i jego zasobu
Warunki pracy- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami
- praca na wysokości do 3 metrów w magazynach archiwalnych
- praca przy sztucznym oświetleniu
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner)
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu (budynek 1 piętrowy)
- magazyny archiwalne na różnych kondygnacjach
- konieczność poruszania się między kondygnacjami, brak dźwigu osobowego
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie archiwalne
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
doświadczenie w pracy archiwalnej (staże, praktyki, umowy zlecenia)
pozostałe wymagania niezbędne:- Kurs kancelaryjno-archiwalny (wymagany w przypadku braku wykształcenia kierunkowego)
- Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i historii oraz nauk pokrewnych
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Umiejętność organizowania pracy własnej
- Umiejętność pracy w zespole, umiejętność nawiązywania kontaktów
- Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego w stopniu bardzo dobrym
- Przeszkolenie z obsługi komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2020-11-02
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice