Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w KaliszuDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy archiwista do spraw przejmowania i obsługi dokumentacji wyborczej Oddział I Gromadzenia i Ewidencji Materiałów ArchiwalnychArchiwum Państwowe w Kaliszu
ul. Poznańska 207
62-800 Kalisz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przejmowanie od urzędów gmin i obsługa dokumentacji z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum
- rozmieszczenie i systematyzacja dokumentów z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum
- przygotowywanie do brakowania dokumentacji z wyborów
- dojazdy służbowe między siedzibą Archiwum a magazynem, w którym przechowywana jest dokumentacja z wyborów
- porządkowanie, ewidencjonowanie, inwentaryzowanie i opracowywanie materiałów archiwalnych,
- obsługa skanera, drukarki, kserokopiarki
- wykonywanie innych zadań służbowych w siedzibie Archiwum
Warunki pracy• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum,
- stałe dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem,
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji,
- narażenie na kontakt z kurzem i inne czynniki biologiczne,
- bariery architektoniczne - budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca w magazynach, na parterze i na pierwszym piętrze w siedzibie Archiwum, w budynku brak wind, podjazd dla wózków inwalidzkich wyłącznie przy wejściu głównym,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „nabór na stanowisko...”.
Wymagane dokumenty i oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania związanego z naborem.
Oferty otrzymane po terminie, nie kompletne oraz nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Oferty kandydatów nie zakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (62) 767-10-22.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań
pozostałe wymagania niezbędne:- umiejętność obsługi komputera
- znajomość prawa archiwalnego,
- znajomość Kodeksu wyborczego i rozporządzeń wykonawczych
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- prawo jazdy kat. B
- posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- umiejętności organizacyjne
- umiejętność redagowania pism
- komunikatywność
- sumienność i rzetelność
- umiejętność pracy w zespole
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2019-03-22
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Kaliszu
ul. Poznańska 207
62-800 Kalisz