Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w KatowicachDyrektor Archiwum poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
młodszy archiwista Oddział zamiejscowy w CieszynieArchiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Bezpośrednie udostępnianie materiałów archiwalnych w pracowni naukowej, w celu realizacji zgłaszanych tematów badawczych i w celach urzędowych.
- Przeprowadzanie kwerend w celu sformułowania odpowiedzi na podania składane przez osoby fizyczne i organy.
- Udzielanie informacji klientom dotyczących własnego zasobu archiwalnego oraz przechowywania materiałów w innych archiwach w celu ustalenia możliwości najszybszego dotarcia do poszukiwanych materiałów.
- Ewidencjonowanie przechowywanego zasobu archiwalnego oraz udział w jego porządkowaniu i opracowaniu.
- Przygotowywanie materiałów archiwalnych na wystaw i prelekcji dotyczących historii regionu. Uczestniczenie w wystawach, sesjach, prelekcjach w celu popularyzacji archiwum i jego zasobu.
- Rozmieszczanie zasobu archiwalnego Oddziału, sprawdzanie stanu jego obwolut i warunków przechowywania. Okresowe sprawdzanie ich stanu technicznego celem zgłoszenia potrzeb z zakresu konserwacji.
- Prowadzenie kancelarii Oddziału i własnego archiwum zakładowego celem właściwego obiegu dokumentacji w Oddziale.
- Dbanie o właściwe warunki przechowywania archiwaliów poprzez przeprowadzenie okresowego odkurzania materiałów archiwalnych.
Warunki pracy- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, skaner),
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym,
- praca poza siedzibą urzędu.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Dokumenty należy dostarczać wyłącznie w formie pisemnej - listownie lub osobiście.
Wymagane dokumenty i oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydatki/kandydata.
Kandydatki/kandydaci zakwalifikowane/ni do naboru zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie postępowania związanego z naborem.
Oferty otrzymane po terminie, niekompletne oraz niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Oferty można odebrać w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru, po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
Proponowane wynagrodzenie brutto: 2 600,00 zł
Wyżej wymienione wynagrodzenie nie zawiera kwoty dodatku za wysługę lat.
Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2020 r.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 32 2087894
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy archiwalnej (staże, praktyki, umowy zlecenia)
pozostałe wymagania niezbędne:- Kurs archiwalny (w przypadku wykształcenia kierunkowego dodatkowe szkolenia nie są wymagana)
- Znajomość języka czeskiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Umiejętność obsługi komputera
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość języka niemieckiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
- Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD PUW)
- Doświadczenie w obsłudze Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej - ZoSIA
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2020-04-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
z dopiskiem - „oferta zatrudnienia - młodszy archiwista Oddział w Cieszynie"
