MENADŻER ZGODNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI/ABI

Opis stanowiska pracy

Dla naszego klienta, czołowej firmy świadczącej usługi w dziedzinie zarządzania należnościami, poszukujemy kandydata na stanowisko:

MENADŻER ZGODNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI/ABI

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: PRO200

Profil stanowiska:

• Zapewnienie zgodności działalności spółki z obowiązującymi przepisami lokalnego prawa oraz umowami z klientami i dostawcami.
• Zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa informacji, wymaganego przepisami prawa oraz umowami z klientami.
• Minimalizacja skutków ryzyk otoczenia zewnętrznego (urzędy, dłużnicy, klienci, dostawcy)
• Dział: Compliance
• Bezpośredni Przełożony: Członek Zarządu / Dyrektor Finansowy

Kluczowe obszary odpowiedzialności:

• Zarządzanie zespołem Zgodności i Bezpieczeństwa Informacji
• Nadzór nad zgodnością działalności spółki z obowiązującym prawem; współpraca w tym zakresie z Departamentem Prawnym
• Nadzór nad zgodnością postępowania pracowników z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi
• Nadzór nad systemami wewnętrznymi dotyczącymi bezpieczeństwa pracowników spółki oraz bezpieczeństwa informacji
• Opiniowanie projektów umów z klientami, dostawcami oraz umów cesji wierzytelności pod kątem zgodności z Internal Rules i lokalnego prawa
• Zatwierdzanie wdrożeń nowych klientów w obszarze dotyczącym zakresu odpowiedzialności
• Reprezentowanie spółki przed klientami, dostawcami i organami administracji państwowej w obszarze odpowiedzialności
• Nadzór i akceptacja nad treścią wezwań, maili i SMS’ów do dłużników
• Opracowywanie, aktualizacja oraz okresowe przeglądy dokumentów z zakresu bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz zachowania ciągłości działania
• Nadzór nad tworzeniem i wdrażaniem wewnętrznych regulacji i procedur oraz dbanie o ich zgodność z przepisami prawa oraz procedurami korporacyjnymi
• Nadzór prawidłowości działania pracowników z procedurami wewnętrznymi
• Odpowiedzialność za efektywne zarządzanie procesami w swoim zakresie odpowiedzialności oraz ich doskonalenie
• Analiza ryzyka biznesowego związanego z prawidłowym funkcjonowaniem działalności spółki pod kątem przepisów związanych z bezpieczeństwem informacji (RODO)
• Zarządzanie projektem wdrożenia wymogów RODO w organizacji
• Udział w projektach biznesowych (lokalnych i Grupy), w których występują ryzyka związane z bezpieczeństwem informacji
• Inne zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania

Kluczowe kompetencje:

• Umiejętność zarządzania zespołem ekspertów
• Umiejętność prowadzenia kontroli oraz identyfikowania i dokumentowania nieprawidłowości
• Umiejętność analizy ryzyka prawno-biznesowego
• Umiejętność w zakresie prezentacji i szkolenia pracowników
• Umiejętność pracy zespołowej
• Umiejętność zarządzania sytuacją kryzysową
• Umiejętność zarządzania stresem i emocjami

Współpraca:

Wewnętrzna:

• Zarząd w zakresie raportowania wyników pracy podległego działu i zleconych projektów, konsultacje, prezentacji itp.
• Kadra Zarządcza lokalnej organizacji- projekty, audyty, konsultacje, wsparcie
• Pracownicy lokalnej organizacji – audyty i kontrole zgodności
• Departament ZZL w zakresie kwestii kadrowo- płacowych, rekrutacji, ocen i rozwoju pracowników

Zewnętrzna:

• Urzędy państwowe: Sądy, Policja, Prokuratura, GIODO, UOKiK, KNF
• Kancelarie Prawne w zakresie konsultacji prawnych
• Firmy doradcze- w zakresie pozyskiwania opinii
• Audytorzy zewnętrzni – instytucje państwowe, audytor Spółki

Istotne dane w zakresie odpowiedzialności:

• Strategia lokalna i cele biznesowe
• Lokalne procedury i Internal Rules
• Kodeks Postępowania
• Budżet kosztowy Działu
• Analiza ryzyka
• FTE, absencja, rotacja pracowników
• Badanie satysfakcji pracowników– w zakresie wyników podległych pracowników

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe magisterskie (administracja, prawo, lub pokrewne)
• Znajomość przepisów prawa regulujących działalność spółki
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku – minimum 5 lat
• Praktyczna znajomość przepisów prawa w zakresie funkcjonowania działalności zarządzania wierzytelnościami oraz bezpieczeństwa informacji
• Odpowiedzialność za wyniki zespołu (branie odpowiedzialności za podejmowane działania)
• Zaangażowanie w pracę
• Dzielenie się wiedzą z innymi pracownikami
• Dbałość o miejsce pracy i jego doskonalenie
• Otwartość na współpracę (projekty, rozwiązywanie problemów, poszukiwanie rozwiązań)
• Szacunek dla innych

Oferujemy:

• Możliwość rozwoju zawodowego w dziedzinie bezpieczeństwa informacji
• Stabilne zatrudnienie w jednej z najstarszych i największych firm z branży
• Przyjazne warunki pracy, zgrany zespół
• Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów pracowniczych

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane aplikacji

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883).”

Prezentacja firmy

Zajmujemy się doradztwem biznesowym poprzez systemowe podejście w... Zajmujemy się doradztwem biznesowym poprzez systemowe podejście w realizacji procesów zmiany w organizacji Klientów (maksymalizacja efektu z poszanowaniem dotychczasowego dorobku). Wykorzystujemy potencjał kreatywny grup projektowych (wiedza ekspercka) tworzonych pod kątem każdego zlecenia.

Wspieramy biznes licznymi działaniami, jak np.:

Rekrutacja i selekcja - projekty realizujemy szybko i skutecznie poprzez m.in. direct search, multiposting, Social Media, networking oraz własną bazę kontaktów (profesjonalne narzędzie zintegrowane). Wykorzystujemy sprawdzoną i efektywną metodologię identyfikowania najlepszych talentów na rynku. Każdorazowo nad efektywnością procesu czuwa Grupa Doradcza skupiająca osoby z adekwatną do projektu wiedzą i doświadczeniem dzięki czemu proces oceny potencjału kandydatów do pracy jest wnikliwy i obiektywny.
Programy rozwojowe i szkolenia - na podstawie profesjonalnego audytu opracowujemy i wdrażamy autorskie programy celowe, poddawane stałemu monitoringowi efektywnościowemu. Procesy są realizowane na bazie wiedzy eksperckiej, benchmarkingu, innowacyjności, wskaźników biznesowych, mechanizmów przełamywania barier.
Doradztwo biznesowe - wsparcie Klientów na każdym etapie rozwoju firmy w zakresie zarządzania (ludźmi, finansami, sprzedażą), inwestycji, restrukturyzacji, procesów zmiany, wyzwań powiązanych z obecną sytuacją ekonomiczną.
Executive Supervision - usługi dla menedżerów o podwyższonej samoświadomości zawodowej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

28/03/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Od 3 do 5 lat

Min. wykształcenie:

Wyższe magisterskie

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Prawo / Prokuratura, Praca Administracja Publiczna, Praca Kadra zarządzająca, Praca Top management