Logistiek Coordinator
Location: BelgiumSIRE Life Sciences® is the market leader in life science recruitment. We believe the recruitment market needs to gear up in technology and continues innovation. We like technology, in a life science market driven on science, we couldn’t stay behind; we drive Recruitment Science. Investing a majority of our turnover in technology enables us to use unique Resource Technologies. By using highly advanced algorithms, we enable our team of Resource & Data Strategists© to maintain the most advanced, detailed and complete Life Sciences network in Europe. This big data enables us to work Reverse Recruitment©: we first analyze the market in-depth before we go out to the market. Because we analyze the whole market, we can compare facts and data. This enables us to do Facts & Big Data Recruitment©, making sure we, or better yet, you find the right career!
THE COMPANY
Our client is a professional Pharmaceutical organization, based in Antwerpen Belgium.
De organisatie biedt innovatieve producten die de kwaliteit van leven verbeteren door wereldwijd mensen beter te laten zien.
ROLE DESCRIPTION
Bent u een ervaren Logistiek Coordinator/ Export Coordinator? Belangrijkste eigenschappen; Stressbestendigheid, goede kennis excel, teamplayer.
De belangrijkste taak is het tijdig en correct verwerken en opvolgen van alle inkomende orders en zorgen voor een zo snel mogelijke en feilloze levering aan de klanten binnen de gevraagde levertermijn, inclusief de hieraan gerelateerde exporttaken. De Logistiek Coordinator/ zit in een team van 9 collega's.
RESPONSIBILITIES
• Nakijken of er afwijkingen zijn ivm codering, stuklijsten, specificatielijsten, protocols, presentaties, inpakschema & leadtimes en het lanceren van aanpassingen waar nodig.
• Het toekennen van beschikbare stock tegenover inkomende en open orders.
• Dagelijkse verificatie van de automatisch toegekende Central Stores voorraad.
• Het vervolledigen en tijdig doorgeven van shipping orders aan het magazijn voor inpak.
• Organiseren en goed documenteren volgens de Customer Protocol van exportzendingen om de goederen volgens de klantenvereisten én de interne doorlooptijdparameters (Preference Profiles) tijdig op bestemming te krijgen
• Correcte documenten opmaken (oa oorsprongscertificaten voor KVK of legalisatie, Form 7).
• Controleren van vrachtfacturen en uitvoerdocumenten.
• Opvragen, scannen, opzoeken en tijdig doosturen van analysecertificaten.
• Behandelen van klachten gerelateerd aan de exportzendingen.
• Spontaan vervangen van / bijspringen bij collega’s tijdens afwezigheid en vakantie of tijdelijke werkoverlast.
• Vermijden van negatieve trainingen in Plateau (+ ondernemen proactieve actie bij verloven / sluitingen)
• Actieve deelname aan het engagement gemaakt in het kader van het ISO14001 milieubeleid, door de correcte toepassing van de jobspecifieke milieuprocedures.
• Zeker stellen dat aan alle GMP, Alcon, ISO en legale standaarden wordt voldaan
REQUIREMENTS
- Bachelor
- Nederlands en daarnaast een zeer goede kennis van Engels
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een complexe supply chain organisatie
- Goede kennis van Excel
Are you interested and do want to apply for this role, please fill out your application via the apply button below and contact Joost Spape.
