Opis stanowiska pracy


Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

legalizator

Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku
ul. Polanki 124 c
80-308 Gdańsk


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Obsługa Klienta w punkcie obsługi klienta.
  • Prowadzenie rejestru zgłoszeń przyrządów pomiarowych.
  • Przyjmowanie i wydawanie przyrządów pomiarowych – pracownikom i Klientom.
  • Oględziny zewnętrzne przyrządów pomiarowych (konsultacje z pracownikami).
  • Obsługa przesyłek/pakowanie przyrządów, współpraca z firmami kurierskimi.
  • Obsługa poczty e-mail, skanowanie dokumentów, redagowanie pism, prowadzenie rejestru korespondencji.
  • Wystawianie faktur.
  • Przygotowywanie UMÓW i POTWIERDZEŃ ZAMÓWIENIA.
  • Prowadzenie ewidencji stempli, cech i naklejek urzędowych.
  • Sporządzanie zestawień dochodów, sprawozdań miesięcznych i innych.
  • Sporządzanie zamówień miesięcznych.
  • Archiwizacja dokumentów.
  • Obsługa faksu, kserokopiarki i innych urządzeń biurowych.


Warunki pracy

• Praca w siedzibie urzędu.
• Praca wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
• Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.
• Praca wymagająca koncentracji i samodzielności.
• Czas pracy przy monitorze komputera powyżej 4 godzin.
• Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
• Praca na 2 piętrze, budynek bez windy.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego.
- Po analizie formalnej i merytorycznej nadesłanych ofert, wybrani kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do dalszego etapu, zostaną powiadomieni o kolejnym etapie naboru, tj. o terminie przeprowadzenia testu wiedzy - za pomocą poczty elektronicznej/telefonicznie na wskazany w aplikacji adres e-mail/ nr telefonu (w tym celu prosimy o podanie adresu poczty elektronicznej i nr telefonu).
- Oferty odrzucone można odbierać do 3 miesięcy od upływu ich składania.
- Oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
- Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod tel. (058) 52-45-321.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość oprogramowania MS Office (tworzenie dokumentów, poczta e-mail)
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, faks, skaner i inne)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Chęć uczestnictwa w szkoleniach metrologicznych
  • Znajomość systemów jakości


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • Życiorys/CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

  • Dokumenty należy złożyć do: 2017-11-17
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    07/11/2017
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi