Opis stanowiska pracy
Okręgowy Urząd Miar w GdańskuDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
legalizatorOkręgowy Urząd Miar w Gdańsku
ul. Polanki 124 c
80-308 Gdańsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Obsługa Klienta w punkcie obsługi klienta.
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń przyrządów pomiarowych.
- Przyjmowanie i wydawanie przyrządów pomiarowych – pracownikom i Klientom.
- Oględziny zewnętrzne przyrządów pomiarowych (konsultacje z pracownikami).
- Obsługa przesyłek/pakowanie przyrządów, współpraca z firmami kurierskimi.
- Obsługa poczty e-mail, skanowanie dokumentów, redagowanie pism, prowadzenie rejestru korespondencji.
- Wystawianie faktur.
- Przygotowywanie UMÓW i POTWIERDZEŃ ZAMÓWIENIA.
- Prowadzenie ewidencji stempli, cech i naklejek urzędowych.
- Sporządzanie zestawień dochodów, sprawozdań miesięcznych i innych.
- Sporządzanie zamówień miesięcznych.
- Archiwizacja dokumentów.
- Obsługa faksu, kserokopiarki i innych urządzeń biurowych.
Warunki pracy• Praca w siedzibie urzędu.
• Praca wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
• Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.
• Praca wymagająca koncentracji i samodzielności.
• Czas pracy przy monitorze komputera powyżej 4 godzin.
• Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
• Praca na 2 piętrze, budynek bez windy.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego.
- Po analizie formalnej i merytorycznej nadesłanych ofert, wybrani kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do dalszego etapu, zostaną powiadomieni o kolejnym etapie naboru, tj. o terminie przeprowadzenia testu wiedzy - za pomocą poczty elektronicznej/telefonicznie na wskazany w aplikacji adres e-mail/ nr telefonu (w tym celu prosimy o podanie adresu poczty elektronicznej i nr telefonu).
- Oferty odrzucone można odbierać do 3 miesięcy od upływu ich składania.
- Oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
- Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod tel. (058) 52-45-321.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość oprogramowania MS Office (tworzenie dokumentów, poczta e-mail)
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, faks, skaner i inne)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Chęć uczestnictwa w szkoleniach metrologicznych
- Znajomość systemów jakości
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2017-11-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu