księgowy

Opis stanowiska pracy

Archiwum Narodowe w Krakowie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

księgowy

Archiwum Narodowe w Krakowie, ul. Sienna 16, 30-960 Kraków

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie gospodarki kasowej i finansowej dla Archiwum Narodowego w Krakowie, w tym:
• 1. praca przy komputerze z wykorzystaniem oprogramowania do obsługi kasy, finansów, bankowości elektronicznej, systemu obsługi budżetu państwa TREZOR
• 2. przyjmowanie wpłat od klientów oraz z tytułu rozliczeń z pracownikami i odprowadzanie podjętej gotówki do Banku,
• 3. przygotowywanie dokumentów pobrania oraz podejmowanie gotówki do kasy,
• 4. dokonywanie wypłaty gotówki na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dokumentów,
• 5. zwracanie do Banku nierozdysponowanej gotówki oraz wpłata dochodów budżetowych
• 6. bieżące sporządzanie Raportów Kasowych oddzielnie dla każdego rodzaju środków,
• 7. prowadzenie bieżącej ewidencji oraz wydawanie i rozliczanie pobrania: (czeków gotówkowych i rozrachunkowych, arkuszy spisu z natury, dowodów KP, KW),
• 8. anulowanie mylnie wystawionych wpłat, pokwitowań oraz czeków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• 9. prowadzenie rejestru pism otrzymanych oraz sporządzanych przez pracowników Działu Finansowo – księgowego archiwum Narodowego w Krakowie,
• 10. przygotowanie danych do zapotrzebowani miesięcznych i rocznych na środki finansowe dla Archiwum Narodowego w Krakowie,
• 11. dekretowanie oraz sprawdzanie pod względem rachunkowym dokumentów finansowych,
• 12. współuczestniczenie w prowadzeniu obsługi księgowej należności, zobowiązań oraz innych dokumentów księgowych z wykorzystaniem oprogramowania komputerowego,
• 13. przestrzeganie zasad transportu wartości pieniężnych wpłacanych i podjętych z banku, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców oraz inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2016 r., poz. 793 t.j.)

Warunki pracy

Praca wykonywana jest w ciągu 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i związane są z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę. Praca w oświetleniu sztucznym i naturalnym. Praca związana z wyjściami poza miejsce pracy (do Banku). Budynek zabytkowy, nie dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytułowane na pierwszym piętrze budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Proponowane wynagrodzenie brutto 2.900,00 zł. +dodatek stażowy. Dokumenty można składać osobiście lub wysłać pocztą w kopertach z dopiskiem "nabór na stanowisko księgowej/księgowego wraz z podaniem nr ogłoszenia BIP (decyduje data wpływu oferty do Archiwum). Życiorys, list motywacyjny oraz oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Kandydaci spełniający wymagania formalne o dalszych etapach rekrutacji i czynnościach naboru zostaną poinformowani drogą pocztową, elektroniczną lub telefoniczną. Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone po zakończeniu procedury naboru zostaną komisyjnie zniszczone. Osoby, które chciałyby odebrać swoje dokumenty, powinny to zastrzec w aplikacji i zgłosić się po odbiór w terminie do trzech miesięcy od daty ogłoszenia wyników. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 12 422 40 94 wew. 25
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 lata doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

• nieposzlakowana opinia
• pełna zdolność do czynności prawnych
• biegła znajomość obsługi komputera
• znajomość przepisów z zakresu ustaw i rozporzadzeń o finansach publicznych, o rachunkowości, w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze żródeł zagranicznych, w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• umiejętności analityczne,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych,
• umiejętność opanowania emocji,
• sumienność, obowiązkowość, dokładność, uczciwość,
• cierpliwość, wysoka kultura osobista,
• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2018-06-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

25/05/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Audyt / księgowość / kontrola skarbowa