Opis stanowiska pracy


Archiwum Państwowe w Zielonej Górze

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik oddziału Oddział IV - Ewidencji, Informacji, Udostępniania i Popularyzacji


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Kierowanie pracą oraz nadzorowanie całokształtu działalności Oddziału w celu zapewnienia realizacji zadań w zakresie dotyczącym Oddziału, m.in. opracowywanie planów i sprawozdań z działalności komórki organizacyjnej, oraz ustalanie planów działań pracowników, przydzielanie zadań. Występowanie z wnioskami w sprawach zatrudnienia, zwalniania, awansowania, nagradzania i karania, podnoszenia kwalifikacji. Dokonywanie oceny podległych pracowników . Przygotowywanie opinii, wniosków i informacji oraz gromadzenie materiałów w sprawach należących do kompetencji Oddziału. Inicjowanie przedsięwzięć w zakresie usprawnienia organizacji i funkcjonowania Oddziału.
  • W razie potrzeby prowadzi sprawy, w tym projekty z zakresu udostępniania i udzielania i informacji o zasobie, inicjuje i współdziała z innymi pracownikami w sprawach popularyzacji Archiwum i jego zasobu, inicjuje działania w zakresie wystaw i pokazów materiałów archiwalnych, udostępniania zasobu, służy pomocą pracownikom w udostępniu zasobu, prowadzeniu kwerend, przeprowadza kwerendy o większym stopniu trudności, współpracuje ze środkami masowego przekazu.
  • Prowadzenie baz danych w zakresie księgi nabytków i ubytków, oraz przesunięć między zespołowych, prowadzenie zbioru inwentarzy skarbowych, udział w weryfikacji środków ewidencyjnych pod względem ich poprawności formalnej i wzajemnej spójności. Nadzoruje obsługę biblioteki, w tym prowadzi ewidencje biblioteki.
  • Prowadzi i inicjuje działalność naukową ( w tym uczestnicy w projektach), w zakresie archiwistyki i nauk pokrewnych oraz historii, zwłaszcza historii regionalnej, poprzez m.in. organizowanie konferencji naukowych, sympozjów i zebrań, pisanie referatów i opracowanie publikacji


Warunki pracy

Urząd jest dostosowany do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Istnieje możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb osoby  z niepełnosprawnością. Brak barier architektonicznych, odpowiednio dostosowane tolaety, ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 5 lat w obszarze archiwalnym
lub
co najmniej 1 rok w zarządzaniu zespołem

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość języka niemieckiego - umiejętność czytania i rozumienia
  • Umiejętność kierowania zespołem, w tym: rozwiązywania konfliktów w zespole, motywowania pracowników
  • Umiejętność analizy i oceny pracowników podległych
  • Obsługa komputera, urządzeń i programów biurowych
  • Komunikatywość, asertywność, umiejetność przekonywania i konsultacji kwestii drażliwych
  • Umiejętność oceny wartości dokumentacji
  • Umiejętność odczytywania pisma neogotyckiego
  • Wiedza z zakresu historii regionalnej i historii Polski zwłaszcza z zakresu administracji rządowej, samorządowej, instytucji i organizacji społecznych, oraz przedsiębiorstw.
  • Umiejetność interpretacji aktów normatywnych w zakresie działalności Oddziału
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • obsługa wewnętrznych baz danych


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
  • W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

  • Dokumenty należy złożyć do: 2021-01-31
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Skrzynka pocztowa znajdująca się przy drzwiach do Archiwum Państwowego w Zielonej Górze, Al. Wojska Polskiego 67A, 65-762 Zielona Góra; drogą pocztową lub przy pomocy e-PuAP: /7r62b9uvkt/SkrytkaESP

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    31/01/2021
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi