Opis stanowiska pracy
Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie WielkopolskimDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
kierownik oddziału do spraw Kierownik Oddziału Administracyjnego Biuro Obsługi Urzędu i Rozwoju Systemów InformatycznychLubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Kierowanie pracą Oddziału, sporządzanie planów pracy oraz dokonywanie podziału pracy pomiędzy pracowników w ramach wykonywanych zadań związanych z obsługą administracyjną, transportową, techniczną i gospodarczą Urzędu oraz zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej przypisanych dla Biura,
- Koordynowanie prowadzonych przez pracowników Oddziału zadań, nadzorowanie i sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym opracowań i pism przygotowywanych przez pracowników Oddziału w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań,
- Administrowanie nieruchomościami niezbędnymi dla zapewnienia prawidłowej pracy Urzędu w Gorzowie Wlkp., Zielonej Górze oraz Pobierowie,
- Sprawowanie nadzoru nad prowadzonymi remontami, modernizacjami i inwestycjami na terenie nieruchomości użytkowanych przez Urząd,
- Koordynowanie i nadzór nad nieprzerwaną dostawą mediów, w tym m.in. energii elektrycznej, wody, odprowadzanie ścieków, itp. oraz innych usług w celu zapewnienia nieprzerwanej pracy Urzędu,
- Organizacja bieżącej oceny stanu technicznego budynków oraz nadzór nad zapewnieniem usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem budynków Urzędu (ochrona, sprzątanie, bezpieczeństwo pożarowe itp.).
Warunki pracy- praca w terenie,
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu,
• Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści wskazanej w ogłoszeniu, własnoręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą, wzór oświadczenia jest do pobrania
na stronie http://bip.lubuskie.uw.gov.pl/praca_w_luw/pliki_praca.html
• List motywacyjny powinien być odręcznie podpisany
• W przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną, wszystkie oświadczenia oraz dokumenty, na których wymagany jest odręczny podpis, muszą być podpisane bezpiecznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym. Brak podpisów spowoduje odrzucenie aplikacji
• Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomione e-mailem lub telefonicznie
• Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)
• Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 95 78 51 624.
• Proponowane wynagrodzenie – kwota wynagrodzenia zasadniczego nie mniej niż 4 800 zł (dodatkowo do wynagrodzenia zasadniczego wypłacany jest dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami od 5% do 20% wysokości wynagrodzenia zasadniczego)
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe budowlane
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej w obszarze zarządzania i administrowania nieruchomościami lub w obszarze związanym z realizacją inwestycji budowlanych
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: edytora tekstów Word, arkusza kalkulacyjnego Exel, tworzenia prezentacji multimedialnych Power point,
- posiadanie wiedzy z zakresu zarządzania nieruchomościami oraz przebiegu procesu inwestycyjnego,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej,
- znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami,
- znajomość ustawy Prawo budowlane,
- znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
- umiejętność czytania dokumentacji projektowej,
- umiejętność kierowania zespołem,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność negocjowania,
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych i bezprecedensowych,
- posiadanie cech asertywnych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru,
- licencja w zakresie zarządzania nieruchomościami, uprawnienia budowlane,
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadania szczególnych uprawnień, licencjiDokumenty należy złożyć do: 2020-08-10
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wielkopolski
